NEWテンプレートとハウツーを社内で共有しよう
リリース
bizoceanポータルとは
社内でファイル共有
bizocean書式テンプレからダウンロードしたテンプレートや自分のPCに保存したファイルを共有できる。
メモ（トリセツ）を使ったナレッジ共有
社内申請や各種ワークフローの手順を申請書類といっしょにメモ（トリセツ）にまとめ、社内業務を円滑にできる。
社外への情報・ファイル共有
LINEなどのメッセンジャーや電子メールで、かんたんにメモ（トリセツ）の内容を共有/送信することができる。
※パスワードの設定や有効期限の設定ができ、安心してご利用いただけます。
無料で手軽にポータル作成
無料で始めて、ストレージ、メモ（トリセツ）など基本サービス使用し放題（人数、容量によって課金が発生）。
NEWテンプレートとハウツーを社内で共有しよう
活用シーン：
こんな場面で利用してみよう！
新入社員向け書類の一式をまとめて送りたい
申告書や誓約書、業務マニュアルなど書類をポータルフォルダに格納します。
メモ（トリセツ）を作成します。メモには、申請書の種類や書き方、提出方法を記載できます。
メモ（トリセツ）にポータルフォルダの書類を添付します。
メモ（トリセツ）からURLを発行します。LINEやメールでURLを送ります。送られたURLからメモと添付書類がダウンロードできます。
PC申請や設定マニュアルといっしょにまとめたい
ポータルフォルダに、申請書フォルダとマニュアルフォルダの2種類を作成。申請書フォルダには申請書、マニュアルフォルダにはマニュアルを格納します。
メモ（トリセツ）を作成します。メモには、申請書の種類や書き方、提出方法を記載できます。
メモ（トリセツ）にポータルフォルダの書類を添付します。申請書フォルダとマニュアルフォルダから、それぞれ添付できます。
メモ（トリセツ）からURLを発行します。LINEやメールでURLを送ります。送られたURLからメモと添付書類がダウンロードできます。
年末調整のスケジュールを社員に知らせたい
今年の年末調整の申告書をbizocean書式テンプレからダウンロードします。その申告書をポータルフォルダに格納します。
bizoceanジャーナルで年末調整申告書の書き方を検索します。そのURLをコピペしておきます。
メモ（トリセツ）を作成します。スケジュールや提出先を記載します。書類を添付したり、書き方URLを挿入できます。
メモ（トリセツ）からURLを発行します。LINEやメールでURLを送ります。送られたURLからメモと添付書類がダウンロードできます。
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無料プランと有料プランの違い
ポータル参加人数が9人（ストレージ容量0.5GB）まで、無料プランをご利用できます。それを超える場合は、お客様にとって最適な「ポータル参加可能人数」と「ストレージ容量」に合わせた有料プランをお選びください。
また有料プランでは5つの種類をご用意しております。
＊1人追加ごとに別途料金が発生します。
＊1人分のストレージ容量を追加ごとに別途料金が発生します。