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職務経歴書の書き方

職務経歴書は過去に勤めた会社と業務内容を伝えるだけでなく、実績・成果を存分に伝えるための大切な自己PRです。

職務経歴書は過去に勤めた会社と業務内容を伝えるだけでなく、実績・成果を存分に伝えるための大切な自己PRです。何社も受ける場合も、相手の会社の業務内容や理念に合うように少しずつ変えることもテクニックの一つです。採用担当者にあなたの魅力が伝わるよう、アルバイト・派遣・正社員などシーンに合わせた書き方をご紹介します。

職務経歴書を書くときのポイント

職務経歴書は、履歴書のように特にフォーマットが決まっているわけでもなく、自由に書いてよいだけに、初めて書く人は何をどう書けばよいのか、戸惑う人が多いようです。
まず自分は今までどのような業務を経験してきたのか、メモに書き出してみましょう。
英文経歴書は現在から遡って書いていきますが、日本企業では、初めて就職してから経験した業務、転職した会社とそこで経験した業務を初めから時系列的に書いてかまいません。
また、その方が書きやすいと思います。これまで自分は何をしてきたのか、何ができるのかを採用担当者に伝えなければなりません。具体的な経験を、事例を盛り込んで書いてみます。箇条書きに書き出したら期間的に漏れがないか、異動、昇格、転職の年月日は正確か確認していきます。
いよいよ具体的に職務経歴書を書いていきますが、職務経歴書は、書類選考の段階で、まず自分を売り込むための重要なプレゼン資料です。
応募する仕事に対して、自分が知識も経験もあるという採用担当者が最も知りたいことを、理解しやすい形式で記述していきます。担当した業務でだした成果は、具体的に数値を挙げて記述すれば効果的です。実績とスキルを具体的なエピソードにからめて記述し、採用担当者にアピールすることが重要です。

>職務経歴書006

職務経歴書は手書きの方がいい?

特に指定がなければ、印刷した職務経歴書でまったく問題ありません。履歴書は、手書きを指定する企業も多いですが、職務経歴書の場合には、定型化したフォームもなく、自由に応募者が書けることもあり、印刷した職務経歴書の方が採用担当者も見やすいと思います。

パート・アルバイトの書き方例・見本

職務経歴書は、仕事を経験してきた人だけに求められる書類です。パート・アルバイトでの応募でも、しっかり今までの経験を時系列的に記述しましょう。アルバイトなど会社数が多い場合でも、履歴書と違い、職務経歴書の場合には煩雑でも空白期間がないようにすべて書き出します。その際必ずパートもしくはアルバイトとして勤務したことを明記します。
(書き方例)
〇〇年〇月スーパーマーケット〇店入社(アルバイト)レジ清算業務担当
業務内容:レジ打ち、在庫チェック、店舗清掃 〇〇年〇月 スーパーマーケット〇店
一身上の都合により退社

飲食店アルバイト(ホール・レジ)のPR文見本

例:フランス料理店(アルバイト)
席数60ほどのホール・配膳などの接客業務を担当。毎月マナー研修があり、敬語と接客マナーを学びました。お客様アンケートで、接客態度において高得点をいただいた経験があります。
解説:トレーニング・研修などがあり厳しい環境であったことで接客レベルが高いことが採用担当者に伝わります。実績として、評価されたことを記載するとなお好印象となります。

製造業 生産ライン作業のPR文見本

例:〇〇株式会社川崎工場製造課 人員35名(社員25名派遣10名)三交代制勤務
【担当業務】建設機械(パワーシャベル)の組み立て
【業務内容】部品取り付けのための穴あけ、ライン作業による部品の取り付け、ねじ締め、使用機械の日常点検、改善提案活動への参加(改善提案実績年間20件)
【使用機械】インパクト、床上操作式クレーン
解説:職歴を簡潔にまとめ、使っていた機械を述べるなどキャリアを的確に伝えています。
具体的に仕事における成果をあげて、積極的に業務に精励していた様子が伝わります。

アパレルショップ店員のPR文見本

例:〇〇株式会社池袋店(スタッフ15名、年間店舗売上1億8千万円)
販売スタッフとして接客、在庫管理、アルバイトの指導を担当。〇年〇月より副店長として売上・経費予算作成、勤務シフト作成、重要顧客担当、クレーム対応を担当。〇年度接客コンテストで全社2位優秀賞獲得。〇年色彩検定1級取得。
解説:店舗規模等を具体的に記述し、そこでの実績をアピールしています。売上や表彰、業務に直接関連する保有資格も重要なアピールポイントです。

派遣社員の書き方例・見本

〇〇年〇月 〇〇スタッフ株式会社(派遣元)に登録、パソコン研修、初級簿記研修終了。
〇〇年〇月 派遣社員として株式会社〇〇(派遣先)総務部人事課に勤務。課長以下4名の一員として社会保険、給与計算業務を担当。
毎月の給与計算、年2回の賞与計算、社会保険の月変算定等を1人で担当しました。
解説:派遣社員の場合、短期で多くの会社に派遣される例が多いと思われます。履歴書に書ききれなかった派遣先も職務経歴書にはもれなく記述し、経験の多さをアピールするのも重要です。派遣先での業務も具体的に記述し、即戦力であることをアピールしましょう。

経理事務経験のPR文見本

例:〇〇年〇月 〇〇機械 株式会社入社
【事業内容】 製造業(機械) 【資本金】 〇億円
【売上高】 〇億円 【従業員】 450名
【業務内容】 〇年〇月経理部(部長以下10名)配属 支払業務、有価証券管理、売掛金、買掛金等の月次管理、決算時の決算短信、事業報告書、有価証券報告書の作成。固定資産計上、子会社の経理・税務実務指導、銀行折衝、税務調査対応を担当。保有資格 日商簿記2級 〇年〇月取得
解説:会社の規模や職場環境により、どのくらいのボリュームの業務量をこなしてきたかイメージできます。月次、年次決算等での具体的な担当業務を記述することにより、専門職としてのキャリアをアピールすることができます。

転職・正社員の書き方例・見本

例:〇〇年〇月〇〇産業株式会社入社 担当業務 人事課にて新卒採用業務担当 〇年〇月採用担当チームリーダー(部下3名)〇年〇月同社退社(人事業務での仕事の幅を広げるため)
解説:正社員でも転職の回数が多いと「適応能力の欠如」とみられがちです。当然経験したすべての会社を記載しなければ経歴詐称となりますのですべて記載せざるをえませんが、その場合、必ず退職理由として積極的な理由をすべての会社について記載すること、会社は変わっても職務経歴には一貫性があることなどをアピールしなければなりません。上記の例では人事職系でのキャリアアップを強調することなどが必要となります。また、正社員の場合にはマネジメント経験が極めて重要となります。何名の部下をマネジメントしたか、具体的に記述します。

営業エリアマネージャーのPR文見本

例:〇年〇月 株式会社〇〇に入社 【事業内容】 ゴルフ・スポーツ用品を販売する小売チェーンで全国に200店舗展開 【売上高】2500億円 【従業員】1500名 【業務内容】 〇年〇月入社 世田谷店で店舗スタッフとしてゴルフ用品の販売に従事
〇年〇月 売上規模年間5億円、従業員10名の青山店の店長に昇格
〇年〇月 南関東地域(東京・神奈川の25店舗を管轄)エリアマネージャーに昇進。現在に至る。
解説:売上向上のためにエリアマネージャーとしていかなる施策を季節ごとに打ってきたのか、来店客数の増加、買い上げ単価の向上施策、店舗ごとの立地に合わせた商材の展開、店舗従業員のモチベーションアップと知識・技能向上を目指した店舗スタッフのゴルフコンペ実施など、自ら行ってきた具体的な施策をアピールし、積極的で意欲的な面をアピールしていきます。

職務経歴書作成は人事担当者が採用を決める大切な書類です。テクニックを駆使してより自分が魅力的に見えるように作り上げましょう。第三者にチェックしてもらってアドバイスをもらうこともおすすめです。

投稿日:
2016/02/01
更新日:
2016/03/10

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