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【テンプレートあり】職務経歴書の書き方と業種ごとの記入例

職務経歴書は過去に勤めた会社と業務内容を伝えるだけでなく、実績・成果を存分に伝えるための大切な自己PRです。

職務経歴書は過去に勤めた会社と業務内容を伝えるだけでなく、実績・成果を存分に伝えるための大切な自己PRです。何社も受ける場合も、相手の会社の業務内容や理念に合うように少しずつ変えることもテクニックの一つです。採用担当者にあなたの魅力が伝わるよう、アルバイト・派遣・正社員などシーンに合わせた書き方をご紹介します。

そもそも職務経歴書って?履歴書との違いも

職務経歴書とは、「今まで自身がどのような企業でどのような業務に携わってきたのか」を記載し、それに照らし合わせ「転職希望先企業ではどのような事ができるのか、どういった強みを活かすことができるのか」を伝えるためのツールです。
さて、「志望動機や自己PRなら履歴書にも欄があるけど、どう違うの?」と疑問に思っていらっしゃる方も多いと思います。簡単に違いを説明すると、
履歴書・・・自身の現在の住まいや電話番号などの情報を伝える書類
職務経歴書・・・上記にもある通り、自身の経歴を相手に伝え、そこから何をどう生かせるかをアピールする書類
という位置づけになります。実際に転職希望先の人事担当者が「この人がここで働いたら…」と想像しやすいように職務経歴書を書くのだ、と考えると分かりやすいかも知れませんね。

職務経歴書の記入見本

職務経歴書には主に、
① 勤務年数・社名について
② 職務内容(資格)
③ 自己PRや志望動機
を記入する欄があります。

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①についてはご自身の経歴を記入するだけですので特に悩む事はないと思いますが、みなさんがどのように書くか悩んでしまうのは②と③かもしれません。
②については前職、現職でどのような事を行ってきたか、また今までに取得した資格について記載します。
③は、②を踏まえてどのような事が自分にはできるか、また転職をしたい理由を相手に伝わりやすい内容で記述するようにしてください。

職務経歴書を書くときのポイント

ここから、上記の②と③の部分について、記入する際のポイントをお伝えしていきます。 職務経歴書は、履歴書のように特にフォーマットが決まっているわけでもなく、自由に書いてよいだけに、初めて書く人は何をどう書けばよいのか、戸惑う人が多いようです。上記のテンプレートでは②の部分と③の部分が別ページとなっていますが、全てをまとめて1枚にしても問題ないかと思います。 それでは早速、以下の方法で何を書けばよいかを整理してみましょう。

  1. まず今まで行ってきた業務を書き出します。勤めた企業順に書いてみましょう。
  2. この時、行ってきた業務を見ながら「具体的に」どういった事をしたのかも併せて書き出します。
  3. 時系列で業務を書き出したら、「異動・昇格・転職」のタイミングを間にメモしていきます。
  4. ここまで整理したら、あとは自分を売り込むためのプレゼンを考えるだけです。
  5. 応募する仕事に対して、「自分にはこういった事が出来、経験もある。」という採用担当者が最も知りたい事を③の自己PR欄に記述していきます。

特に、具体的な業務内容を書き出す中で、「数字として表せるもの」は相手に伝わりやすく、しっかりとアピールできる部分ですので必ず組み込むようにしてください。この数字を出すために「どんなことを行ったか?」というエピソードを併せて記述し、相手にイメージしやすい形に整えましょう。
また、転職回数が多い場合はやはり全てを記載せねばなりませんが、その場合、必ず退職理由として積極的な理由をすべての会社について記載することもポイントと言えます。
正社員の場合にはマネジメント経験を重要視する企業も多いので、マネジメントした経験がある方は部下が何名いたのか、具体的に記述してください。

業種ごとの経歴の書き方例

さて、どんな風に職務経歴書を書けばいいのか?というイメージは掴んでいただけたでしょうか。
経歴をまとめ、記述し、自己PRもなんとなく記載できた!とは言え業種ごとに記載の仕方に違いもあるのでは?という不安もありますよね。
以下で様々な業種での職務経歴書の記載例を簡単にご紹介します。

営業エリアマネージャーの見本

〇年〇月 株式会社〇〇に入社
【事業内容】 ゴルフ・スポーツ用品を販売する小売チェーンで全国に200店舗展開
【売上高】2500億円 【従業員】1500名
【業務内容】 〇年〇月入社 世田谷店で店舗スタッフとしてゴルフ用品の販売に従事
〇年〇月 売上規模年間5億円、従業員10名の青山店の店長に昇格

〇年〇月 南関東地域(東京・神奈川の25店舗を管轄)エリアマネージャーに昇進。現在に至る。

解説:売上向上のためにエリアマネージャーとしていかなる施策を季節ごとに打ってきたのか、来店客数の増加、買い上げ単価の向上施策、店舗ごとの立地に合わせた商材の展開、店舗従業員のモチベーションアップと知識・技能向上を目指した店舗スタッフのゴルフコンペ実施など、自ら行ってきた具体的な施策をアピールし、積極的で意欲的な面をアピールしていきます。

経理事務経験の見本

〇〇年〇月 〇〇機械 株式会社入社
【事業内容】 製造業(機械) 【資本金】 〇億円
【売上高】 〇億円 【従業員】 450名
【業務内容】 〇年〇月経理部(部長以下10名)配属 支払業務、有価証券管理、売掛金、買掛金等の月次管理、決算時の決算短信、事業報告書、有価証券報告書の作成。固定資産計上、子会社の経理・税務実務指導、銀行折衝、税務調査対応を担当。保有資格 日商簿記2級 〇年〇月取得

解説:事務系の業務全般に言える事ですが、会社の規模や職場環境により、どのくらいのボリュームの業務量をこなしてきたかイメージできます。月次、年次決算等での具体的な担当業務を記述することにより、専門職としてのキャリアをアピールすることができます。
上記は経理事務の例ですが、人事や営業事務では細やかな事務作業に加え、「社内外の人との深い関りで培ったコミュニケーション能力」などを伝えるのもよいですね。

製造業 生産ライン作業の見本

〇〇株式会社川崎工場製造課 人員35名(社員25名派遣10名)三交代制勤務
【担当業務】建設機械(パワーシャベル)の組み立て
【業務内容】部品取り付けのための穴あけ、ライン作業による部品の取り付け、ねじ締め、使用機械の日常点検、改善提案活動への参加(改善提案実績年間20件)
【使用機械】インパクト、床上操作式クレーン

解説:職歴を簡潔にまとめ、使っていた機械を述べるなどキャリアを的確に伝えています。具体的に仕事における成果をあげて、積極的に業務に精励していた様子が伝わります。

アパレルショップ店員の見本

〇〇株式会社池袋店(スタッフ15名、年間店舗売上1億8千万円)
販売スタッフとして接客、在庫管理、アルバイトの指導を担当。〇年〇月より副店長として売上・経費予算作成、勤務シフト作成、重要顧客担当、クレーム対応を担当。〇年度接客コンテストで全社2位優秀賞獲得。〇年色彩検定1級取得。

解説:店舗規模等を具体的に記述し、そこでの実績をアピールしています。売上や表彰、業務に直接関連する保有資格も重要なアピールポイントです。

アルバイトへの応募の場合はどんなふうに書くの?

職務経歴書は、仕事を経験してきた人だけに求められる書類です。パート・アルバイトでの応募でも、しっかり今までの経験を時系列的に記述しましょう。
また、アルバイトをしてきた会社数が多い場合でも、履歴書と違い、職務経歴書の場合には煩雑でも空白期間がないようにすべて書き出します。その際必ずパートもしくはアルバイトとして勤務したことを明記しましょう。

【記載例】

〇〇年〇月スーパーマーケット〇店入社(アルバイト)レジ清算業務担当
業務内容:レジ打ち、在庫チェック、店舗清掃
〇〇年〇月 一身上の都合により退社

○○年〇月フランス料理店○○入社(アルバイト)ホール業務担当
業務内容:配膳・接客業務を担当
○○年〇月 一身上の都合により退社

【飲食店アルバイト(ホール・レジ)の見本】

フランス料理店(アルバイト)で●年間勤務 席数60ほどのホール・配膳などの接客業務を担当。毎月マナー研修があり、敬語と接客マナーを学びました。お客様アンケートで、接客態度において高得点をいただいた経験があります。

解説:トレーニング・研修などがあり厳しい環境であったことで接客レベルが高いことが採用担当者に伝わります。実績として、評価されたことを記載するとなお好印象となります。

派遣時の経歴は派遣先の社名?派遣元の社名?

派遣で仕事をしていた場合、派遣元か派遣先かどちらを経歴として書こうか?と迷った事がある方もいらっしゃるかもしれませんが、転職希望先の人事担当者としては「どこでどのような業務に携わってきたのか」が知りたいわけですから、「派遣先」を必ず記載するようにしましょう。また、入社後の様々な手続きから、派遣元の情報を転職先の企業が知る機会もあると思いますので基本的には派遣元と派遣先を分かるように両方記載するのがベターです。
ただし、派遣先が経歴として記載をしないように、としている場合も少なからずあるようですので、可能であれば職務経歴書に派遣先を書いてよいかを派遣元に確認するとよいでしょう。

【経歴記載例】

〇〇年〇月 〇〇スタッフ株式会社(派遣元)に登録、パソコン研修、初級簿記研修終了。
〇〇年〇月 派遣社員として株式会社〇〇(派遣先)総務部人事課に勤務。課長以下4名の一員として社会保険、給与計算業務を担当。
毎月の給与計算、年2回の賞与計算、社会保険の月変算定等を1人で担当しました。

送付する際の注意点

納得のいく職務経歴書を書き終えたら、送付状(送り状)や封筒にも気を付けて最後の準備を行いましょう。転職希望先に送る時には相手の事を考えて丁寧に送ると印象もよくなるでしょう。
封筒の書き方や締め方などについては以下で詳しく解説しています。ポストに投函する前に是非一読ください。

>【図解付き!】封筒のしめ方のマナー~正しいしめ方とルール~

>【画像でわかる】封筒の書き方~ビジネスや就活にも~

職務経歴書は自らの軌跡をアピールする絶好の場

職務経歴書作成は履歴書と並んで人事担当者が採用を決めるための大切な書類です。面接を行う前にまずは「この人に会ってみたいな」と思ってもらえるような経歴書を作成しましょう。第三者にチェックしてもらってアドバイスをもらうこともおすすめです。

ただし、テクニックを駆使してより自分が魅力的に見えるように記述する事も大事ですが、必要以上に大仰に書く必要もありません。真剣に作成した経歴書であれば、真摯に仕事をしてきた姿勢はしっかりと相手に伝わるはずです。焦らずにしっかりと転職活動を行えばきっと素敵な転職先に巡り合えますよ。

投稿日:
2016/02/01
更新日:
2018/08/08

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