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履歴書の書き方

履歴書は大切な就職を決める書類の一つです。採用担当者に自分の良さを分かりやすく伝え、是非会ってみたいと採用担当者に思わせたいですね。

履歴書は大切な就職を決める書類の一つです。採用担当者に自分の良さを分かりやすく伝え、是非会ってみたいと採用担当者に思わせたいですね。パート・アルバイトや派遣、正社員や職種によるポイントを解説しながら、基本項目、職歴、志望動機などの書き方を分かりやすく解説します。

履歴書の個人情報の書き方

履歴書を書く場合には、字が上手いか下手かということよりも、心を込めて丁寧に書いてあるかどうかがポイントになります。ぞんざいに書きなぐった字では志望意欲を疑われます。
また、誤字・脱字があってはなりませんし、略した字も厳禁です。氏名ふりがな、住所にくれぐれも間違いがないよう注意してください。電話番号は、自宅の電話番号と携帯電話の番号どちらかすぐに連絡のとれるものを記載すること。応募先の企業の求人内容をよく理解し、自分の適性をアピールしなければなりません。志望動機も曖昧なものではなく、具体的に記述する必要があります。写真はスピード写真でも可ですが、できれば写真屋さんでとった証明写真を貼付すること。スナップ写真やプリクラはもってのほかです。健康的で清潔感あふれる印象を与えることが大切です。

学歴・職務経歴の書き方

学歴は新卒者の場合には中学卒業から、転職者の場合には、高校入学から記述します。学校名は略称ではなく正式名称を記述すること。履歴書は公式書類ですのでそこに略称を記載するだけで社会人失格とみなされます。学歴の入学・卒業の年月日も正しく記入しなければなりません。間違いがあれば経歴詐称となってしまいます。大学の卒論のテーマは、それが志望する会社の業種にアピールするものである場合には必ず記載しましょう。留学経験は1年以上にわたる場合に学歴欄に記入します。短期留学の場合には、自己アピール欄等に語学能力をアピールする際に記入します。1年や2年の浪人や留年は特に記載する必要はありませんが、休学や自主退学は記載する必要があります。

職歴の記載は、会社名だけでは業種等が分からない会社は注記します。株式会社、有限会社といった法人表記は省略することなく、正式名称を記載します。配属先、職務内容も職務経験を判断する重要な項目ですのでできるだけ具体的に記載します。職務経歴書を併せて提出している場合でも、忙しい採用担当者が職務経歴書と合わせて判断するとは限りません。何十人も応募者がいれば履歴書だけでまず選別することも十分ありうるからです。

アルバイト・パートの場合

アルバイト・パートの職歴は、短期の職歴が多く、すべて書き込むのは困難です。その場合には、「8社で勤務。主に配送、飲食店でのホール勤務、物販業での小売店での接客など、現場担当者として勤務」等まとめて記入することもできます。しかし、以前に経験のある職種でのアルバイト・パートに応募する場合には、その職務経験が重要なポイントになりますので、同種の経験は抜き出して詳しく記載し、その他の職歴はまとめて書くなどの工夫が必要です。

派遣社員の場合

派遣社員としての職歴も必ず履歴書に記載します。記載しないとその間の職歴がなくなり空白期間が発生してしまいますし、派遣社員として業務に従事したことも立派なキャリアだからです。ただし、派遣社員として勤務したことを明示する必要があります。その場合は、「派遣先A社に勤務(派遣元B社よりの派遣社員として)」といった書き方になります。

正社員の場合

正社員としての職歴は在籍したすべての会社の入社・退社年月を記入します。ごく短期間しか在籍しなかった会社も必ず記載します。学歴と同様、入退社の年月も正確に記載しないと経歴詐称になります。アルバイト、パート、派遣社員から正社員に登用された場合には、必ずその旨を記載します。

職を転々としている人はどうする?

転職回数が多いと職場への適応能力がないのではないかといったマイナスイメージでどうしても見られがちです。歴史のある会社ほどその傾向が強くなります。これを様々な経験をしており、いかなる場面にも対応できるといったプラスイメージでアピールしていく必要があります。それぞれの会社を辞めた退職事由も明快に説明する必要があります。

免許・資格の書き方

免許・資格は、免許から記載します。免許の名称は正式名称を記載し、名称の後に「取得」と記載します。資格は、国家資格から記載していきますが、会社業務に無関係な資格については省略してもかまいません。

特技・趣味・得意科目・健康状態、その他の書き方

特技・趣味・得意科目は、今まで応募者が何に打ち込んできたのか、それで達成した成果は何かといった本人をアピールする項目です。ここで大いに応募者の個性・実績をアピールするとともに、仕事に活かせる面も強調できますので積極的に記載すべきです。面接の際の面接官の話のきっかけを作ってあげるという効用もあります。健康状態を履歴書に書かせる理由は、「業務遂行に問題ない健康状態であるかどうか」を確認するためです。持病があって月1回通院する必要があるが、通常の業務遂行には問題ないといった場合には「良好」と記載しても構いませんが、持病と通院回数を書いておけば、入社後に通院する場合にも配慮してもらえます。

履歴書は手書きの方が好印象?

会社の指定がなければ、手書きでも印刷でもかまいませんが、一般的には、履歴書は手書き、職務経歴書は印刷でもかまわないとされるようです。履歴書を手書きする場合には、前述のとおり、丁寧に楷書の明朝体で書くことです。手書きでも、ぞんざいに書けばかえってイメージは悪くなります。

採用担当者が見るポイントとは?

採用担当者は、今まで書いてきた点に加え、求人企業に応募する志望動機は何か、抽象的ではなく、その企業、求人内容をよく理解したうえでの志望動機であるかどうか、また応募者が求人内容に即した経験・スキルを持っているかどうか、企業に対して応募者が何をもってどう貢献できるのか、といった内容に注意しながら履歴書段階で選別します。それにこたえる履歴書を書く必要があるのです。

投稿日:
2016/02/01
更新日:
2016/03/10

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