内容証明|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

内容証明の書き方

内容証明とは、お金を払ってくれない相手に対し送る書類になります。

内容証明とは、簡単に言うと、お金を払ってくれない相手に対し送る書類です。請求書や催促文書を送り続けても無視され続けて連絡もない場合に、内容証明郵便を使って送ることで、その書類が相手に届いたことを郵便局(日本郵便株式会社)が証明してくれるものです。ここでは、内容証明とは何か、書き方も含めて解説していきます。

内容証明とは

そもそも内容証明というのは何のことでしょう。契約書のあるなしにかかわらず、約束したことが履行されない場合に送付するのが内容証明(郵便)です。何度も連絡したとか、催促状も送ったけれど反応がないような場合に、もともとの約束を果たして欲しいと手紙で意思表示するもので、万一、裁判になる可能性を秘めた場合などには後々の証拠となる重要な証明です。なお、この証明は郵便局だけが行えるもので、行為そのものを「内容証明」、それを記した郵便物を「内容証明郵便」といいます。
誤解がないように繰り返しますが、内容証明郵便とは「この内容の手紙を何時に預かり、届けたかを証明」するものです。内容そのものを保証したり、実行したりするものではありません。あくまでも郵便送付の証明ということをお忘れなく。

内容証明郵便とは

内容証明してもらいたい手紙の原本とコピー(謄本)の2通を郵便局に持込めば内容証明郵便として受け付けてもらえます。コピーのほうに郵便局(日本郵便株式会社)が「この郵便物は○年○月○日第××号書留内容証明郵便物として差し出したことを証明します。日本郵便株式会社、郵便認証司」という印が押されたあと、原本が郵送されます。ちなみに、内容の性格から、ハガキや小包、写真などは内容証明郵便としては受け付けてもらえません。

配達証明とは

内容証明郵便は送ったけれど、それさえも受け取ったことを認めてくれない場合を想定して設けられているのが「配達証明」です。いつ相手が手紙を受け取ったのかを郵便局が証明してくれる、いわば正式に証明された配達記録です。ただ、内容証明と配達証明は別物のため、内容証明郵便を送付する場合はこの配達証明も申し出るようにしてください。

内容証明郵便の料金

2015年12月現在、書留用の封筒に入れた内容証明郵便の料金は、「通常の郵送料」+「一般書留の料金」に内容証明の料金として430円が加算されたものです。また、配達証明の加算料金は310円です。つまり、配達証明を付けた内容証明郵便の料金は「通常の郵送料」+「一般書留の料金」+430円+310円になります。さらに速達にする場合には、速達料金が掛かります。受取人を本人限定にする場合にする場合には本人限定受取(加算料金100円)も利用できます。(※最新情報は郵便局のホームページを御覧ください)

内容証明の効果

内容証明は契約解除(クーリングオフ)や、貸金や代金の請求、損害賠償の請求などに利用されるものです。裁判の判決のような実効力は伴いませんが、この証明郵便を送ることでこちらがいつ意思表示をしたか、その内容はどうかを証拠として残すことが可能です。同時に、送られた側には強い精神的プレッシャーが与えられます。つまり、強い態度に出ることによって、相手の態度を変えさせる効果があるわけです。

内容証明を書くには

取引で発生した料金や代金の支払い。滞納された家賃の催促。未払賃金の支払い。事故による損害賠償の請求。債権放棄の通知。内容証明には非常に多くのパターンが存在します。しかも、内容は法律文書に近いものです。内容が難しいうえに、文言に間違いがあれば、意思が伝わらない恐れもあります。『書式の王様』にある各種雛形から適切なものを見つけて利用するのがもっとも安心といえるでしょう。

債権回収の内容証明の書き方と例文

未入金になったままの料金や代金を支払ってもらうための「債権回収」の内容証明は、商取引の場で、よく使われるものです。文書の内容としては「記載日」「相手先の住所・氏名」「内容」「金額」「遅延損害金」を列記します。なお「内容」には、納品した日付や、もともとの支払日、催促の有無などを書き連ねます。内容が微妙なため、記載には気を使います。さまざまな表現がそろった『書式の王様』のテンプレート利用をおすすめします。

>代金の支払いを請求するための内容証明

慰謝料請求の内容証明の書き方と例文

商取引上のトラブルと同様、こじれると事が複雑になってしまうのが「浮気」や「離婚」に関する慰謝料請求の問題です。裁判になる前に内容証明郵便を郵送して、円満な問題解決を目指しましょう。文書の書き方は、個人から個人へ送る手紙の形式に、日付を明記し、内容を堅めにしたもので大丈夫ですが、あくまでも宛先の人物に強いプレッシャーを与えるようにまとめてください。『書式の王様』に保存されたテンプレートを参考にして、まとめるのがおすすめです。

>婚約者の浮気に対する慰謝料請求するための内容証明


テンプレートを探すなら『書式の王様』
『書式の王様』では、ここで紹介した内容証明以外にも、家賃滞納や、債権放棄などシーンに沿った多くの内容証明テンプレートを多くご用意しています。下記のリンクからアクセスしてご利用ください。
内容証明のテンプレート一覧

投稿日:
2016/02/08
更新日:
2016/03/10

他の内容証明の書式テンプレート

≫一覧を見る

内容証明に関連する書き方一覧

  • 【スケジュールの書き方】

    プロジェクトや作業工程などスケジュールの提出が必要な際には、どのようなフォーマットがふさわしいかを考えてからテンプレートを選びましょう。カレンダー方式、ガントチャート、タイムスケジュール、年間スケジュールなど多くの形式があります。上手なスケジュールの作り方も解説します。

  • 【名刺の書き方】

    名刺の作成方法、書式、テンプレート一覧です。仕事で相手先などに訪問する際に、初対面の方などに自己紹介の一環として交換したり、職業上の儀礼のために手渡されたりするものです。名刺は自分の情報を明確にし、仕事や取引をスムーズにし、人脈を広げる手段のひとつです。印刷所に作成を依頼することなく、ある程度のフォーマットを選んで名刺を作成することができるようにいろいろな名刺テンプレートを紹介しています。

  • 【内容証明の書き方】

    内容証明とは、お金を払ってくれない相手に対し送る書類になります。請求書や催促文書を送り続けても無視されて連絡がない場合に内容証明郵便を使って送ることで、その書類が相手に届いたことを郵便局が証明してくれるものになります。内容証明とは何か、書き方も解説します。

  • 【婚姻届の書き方】

    婚姻届とは、結婚の際に提出する書類のことです。このページでは、デザインを加えた婚姻届をご紹介しています。個性的な婚姻届で結婚の思い出を作りましょう。

  • 【ゴルフコンペの書き方】

    このページでは、会社の付き合いのゴルフで数回しか顔を合わさない友人や取引相手の会社の方など、ゴルフ仲間に出す挨拶文を紹介しています。次のゴルフ大会の招待や、しばらく会っていないゴルフ仲間にゴルフコンペ開催の連絡をするときには便利な文書になります。また、文書だけではなくゴルフコンペの企画のコツから参加者によっておすすめなコース、景品選びまで、全般的に説明しています。

内容証明の書式・テンプレート

内容証明の書式テンプレート一覧です

代金の支払いを請求するための内容証明

内容証明のテンプレート一覧と書き方です。商取引で発生した金銭を相手方に請求するときなどの証明書類になります。他に未払賃金を支払うよう請求す…

≫広告掲載について

最新アップロード書式

最近追加された書式テンプレートです

ハロウィン4

グリーティングカードや季節のお便り、あまり堅苦しくない媒体で幅広くお使い戴けますと嬉しいです。

≫最近追加された書式一覧

おすすめ情報

今bizoceanがおすすめする情報です

キーワード検索

書式カテゴリ検索

価格区分で絞り込み

ファイルで絞り込み

内容証明の書き方 トップへ