訃報|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

訃報の文例と書き方

訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。

訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。お知らせする時には通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。訃報に関するテンプレートや書き方についてご説明します。

訃報とは~意味について~

訃報とは、人が亡くなられたことを知らせるもので、はがきや電報、電話やメールなどで伝えられます。また、テレビやインターネットでニュース速報されるのも訃報となります。死亡のお知らせと共に、お通夜や葬儀の情報なども伝えます。決まったマナーがありますので、作成する際には気を付けましょう。

「訃報」の読み方

難しい漢字ですが「ふほう」と読みます。訃の字は、ごんべんで、言う、伝えるを意味します。またつくりのトは倒れるということで人が亡くなられたことを意味します。それで訃報とは、「人が亡くなられたことをお知らせする」という意味になるわけです。

訃報の書き方

記載内容は正確に記さなければなりません。必要事項を箇条書きにまとめてみます。

記載内容
  • どなたがいつ何歳で亡くなったのか
  • お悔やみの言葉
  • 喪主氏名、連絡先
  • 葬儀様式(神式、仏式、キリスト教式、無宗教)
  • 通夜、葬儀、告別式の詳細(日時・場所・など)
    ※行き方や交通手段、地図などを添付
  • 家族や親族者のみの葬儀のため参列辞退や、香典辞退の場合はその旨を記載

また訃報の場合、続柄は特別な表現で表します。

  • 父親→ご尊父
  • 母親→ご母堂
  • 夫人→ご令室
  • 夫→ご主人、ご夫君
  • 息子→ご子息
  • 娘→ご令嬢
    など

亡くなられた年齢については享年と言い、本来は数え年で数えます。しかし、現在のように広く一般的に満年齢が普及していることから、享年として満年齢を記すことが普通になってきています。

また、ビジネスシーンにおいても、訃報の作成が必要になる場合があります。社員やその家族が亡くなった場合、人事や総務の担当者が作成しますが、お取引先の方が亡くなった場合には営業部門の担当者が各支店、営業所に知らせなければならないこともあります。

訃報のマナー

訃報やお悔やみの言葉で使ってはいけないとされる言葉がありますので注意しましょう。不幸が再び重なって起こることがないように、「重ねる」「再三」「また」「再三」「くれぐれも」「たびたび」「しばしば」といった言葉は使ってはいけません。また「死」や「苦」を連想させる四や九も避けます。「生きる」「死ぬ」といった直接的な表現は避け、「お元気なころ」「ご生前」「逝去した」といった婉曲的な言葉で表現しましょう。そのほかにも、不吉なことを連想させるような言葉は使わないとされています。

訃報の文例

文例①
従業員各位
平成〇年〇月〇日
人事課長〇〇〇
訃報

 営業部営業課〇氏のご尊父〇様には永らくご病気ご療養中のところ〇月〇日午前〇時にご逝去されました
享年〇歳 通夜告別式は下記のとおり執り行われますことをお知らせいたしますとともに謹んで故人のご冥福をお祈りいたします。

  1. 喪主 〇〇様(故人の奥様)
  2. お通夜 〇月〇日〇時より
  3. 告別式 〇月〇日〇時より
  4. 斎場  〇〇葬祭場 電話 住所
  5. 最寄り駅
文例②
各位
平成〇年
株式会社〇〇物産
訃報

 弊社代表取締役会長 〇〇儀病気療養中のところ〇月〇日午前〇時〇分永眠いたしました 享年〇〇
ここに生前に賜りましたご厚誼に感謝し謹んでご通知申し上げます
つきましては通夜並びに葬儀告別式は〇〇家と株式会社〇〇商事の合同葬として下記のとおり執り行います

  • 通夜:〇月〇日 〇時より〇時まで
  • 葬儀告別式:〇月〇日 〇時より〇時まで
  • 場所:〇〇葬儀所 住所 電話
  • 葬儀委員長:株式会社〇〇物産 代表取締役社長 〇〇〇〇
  • 喪主:(妻)〇〇〇〇

なお誠に勝手ながらご香典御供花御供物の儀は固くご辞退申し上げます

お問合せ先 〇〇物産総務課

訃報のお知らせ
>訃報のお知らせ

メールでお知らせする場合

以前は一人一人に電話したり、ファックスを利用したりして逝去をお知らせしていました。しかし最近では、パソコンや携帯などの普及により、メールで多数の人に知らせることも増えています。文面については、文書でお知らせするのと同様に記述します。
マナーとして、訃報をメールで送るのはあまりよいとはされていません。メールでのお知らせは、身内や親しい知人など関係性の深い人、またはビジネスにおいて関係性があり取り急ぎお知らせしたい、といった場合だけにとどめておきましょう。

返信する際の文例

文例①

〇〇様

 このたびはお身内にご不幸があったと伺いました。ご母堂様のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。心身ともに大変なことと存じますがくれぐれもお身体を大切になされますよう御願いいたします。本来であれば直接お目にかかりお悔やみ申し上げるところではございますが、メールにて失礼させていただきます。

文例②

〇〇商事株式会社
営業部 〇〇様

 いつも大変お世話になっております。このたびはお身内にご不幸がおありだったと伺い、ご連絡を差し控えさせていただいておりました。遅ればせながら心よりご母堂様のご冥福を祈り、謹んでお悔やみ申し上げます。
心身ともに大変な状況のなか対応いただいておりましたことにあらためて感謝申し上げます。

まとめ
訃報は急に発生するものであり、心情的に冷静になれないことも多いでしょう。決まったマナーもありますので、失礼や間違いのないよう、文例やテンプレートを役立てて活用してください。

投稿日:
2016/07/14
更新日:
2016/07/14

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