訃報|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

訃報の文例と書き方

訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。

訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。お知らせする時には通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。訃報に関するテンプレートや書き方についてご説明します。

訃報とは~意味について~

訃報とは、人が亡くなられたことを知らせるもので、はがきや電報、電話やメールなどで伝えられます。また、テレビやインターネットでニュース速報されるのも訃報となります。死亡のお知らせと共に、お通夜や葬儀の情報なども伝えます。決まったマナーがありますので、作成する際には気を付けましょう。

「訃報」の読み方

難しい漢字ですが「ふほう」と読みます。訃の字は、ごんべんで、言う、伝えるを意味します。またつくりのトは倒れるということで人が亡くなられたことを意味します。それで訃報とは、「人が亡くなられたことをお知らせする」という意味になるわけです。

訃報の書き方

記載内容は正確に記さなければなりません。必要事項を箇条書きにまとめてみます。

記載内容
  • どなたがいつ何歳で亡くなったのか
  • お悔やみの言葉
  • 喪主氏名、連絡先
  • 葬儀様式(神式、仏式、キリスト教式、無宗教)
  • 通夜、葬儀、告別式の詳細(日時・場所・など)
    ※行き方や交通手段、地図などを添付
  • 家族や親族者のみの葬儀のため参列辞退や、香典辞退の場合はその旨を記載

また訃報の場合、続柄は特別な表現で表します。

  • 父親→ご尊父
  • 母親→ご母堂
  • 夫人→ご令室
  • 夫→ご主人、ご夫君
  • 息子→ご子息
  • 娘→ご令嬢
    など

亡くなられた年齢については享年と言い、本来は数え年で数えます。しかし、現在のように広く一般的に満年齢が普及していることから、享年として満年齢を記すことが普通になってきています。

また、ビジネスシーンにおいても、訃報の作成が必要になる場合があります。社員やその家族が亡くなった場合、人事や総務の担当者が作成しますが、お取引先の方が亡くなった場合には営業部門の担当者が各支店、営業所に知らせなければならないこともあります。

訃報のマナー

訃報やお悔やみの言葉で使ってはいけないとされる言葉がありますので注意しましょう。不幸が再び重なって起こることがないように、「重ねる」「再三」「また」「再三」「くれぐれも」「たびたび」「しばしば」といった言葉は使ってはいけません。また「死」や「苦」を連想させる四や九も避けます。「生きる」「死ぬ」といった直接的な表現は避け、「お元気なころ」「ご生前」「逝去した」といった婉曲的な言葉で表現しましょう。そのほかにも、不吉なことを連想させるような言葉は使わないとされています。

訃報の文例

文例①
従業員各位
平成〇年〇月〇日
人事課長〇〇〇
訃報

 営業部営業課〇氏のご尊父〇様には永らくご病気ご療養中のところ〇月〇日午前〇時にご逝去されました
享年〇歳 通夜告別式は下記のとおり執り行われますことをお知らせいたしますとともに謹んで故人のご冥福をお祈りいたします。

  1. 喪主 〇〇様(故人の奥様)
  2. お通夜 〇月〇日〇時より
  3. 告別式 〇月〇日〇時より
  4. 斎場  〇〇葬祭場 電話 住所
  5. 最寄り駅
文例②
各位
平成〇年
株式会社〇〇物産
訃報

 弊社代表取締役会長 〇〇儀病気療養中のところ〇月〇日午前〇時〇分永眠いたしました 享年〇〇
ここに生前に賜りましたご厚誼に感謝し謹んでご通知申し上げます
つきましては通夜並びに葬儀告別式は〇〇家と株式会社〇〇商事の合同葬として下記のとおり執り行います

  • 通夜:〇月〇日 〇時より〇時まで
  • 葬儀告別式:〇月〇日 〇時より〇時まで
  • 場所:〇〇葬儀所 住所 電話
  • 葬儀委員長:株式会社〇〇物産 代表取締役社長 〇〇〇〇
  • 喪主:(妻)〇〇〇〇

なお誠に勝手ながらご香典御供花御供物の儀は固くご辞退申し上げます

お問合せ先 〇〇物産総務課

訃報のお知らせ
>訃報のお知らせ

メールでお知らせする場合

以前は一人一人に電話したり、ファックスを利用したりして逝去をお知らせしていました。しかし最近では、パソコンや携帯などの普及により、メールで多数の人に知らせることも増えています。文面については、文書でお知らせするのと同様に記述します。
マナーとして、訃報をメールで送るのはあまりよいとはされていません。メールでのお知らせは、身内や親しい知人など関係性の深い人、またはビジネスにおいて関係性があり取り急ぎお知らせしたい、といった場合だけにとどめておきましょう。

返信する際の文例

文例①

〇〇様

 このたびはお身内にご不幸があったと伺いました。ご母堂様のご冥福を謹んでお祈り申し上げます。心身ともに大変なことと存じますがくれぐれもお身体を大切になされますよう御願いいたします。本来であれば直接お目にかかりお悔やみ申し上げるところではございますが、メールにて失礼させていただきます。

文例②

〇〇商事株式会社
営業部 〇〇様

 いつも大変お世話になっております。このたびはお身内にご不幸がおありだったと伺い、ご連絡を差し控えさせていただいておりました。遅ればせながら心よりご母堂様のご冥福を祈り、謹んでお悔やみ申し上げます。
心身ともに大変な状況のなか対応いただいておりましたことにあらためて感謝申し上げます。

まとめ
訃報は急に発生するものであり、心情的に冷静になれないことも多いでしょう。決まったマナーもありますので、失礼や間違いのないよう、文例やテンプレートを役立てて活用してください。

投稿日:
2016/07/14
更新日:
2016/07/14

他の訃報の書式テンプレート

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訃報に関連する書き方一覧

  • 【お礼状の書き方】

    お礼状は、感謝の気持ちを表わしたもので、タイミングが大切です。贈り物をいただいたり、お祝いをいただいたり、お世話になったりしたときは、できるだけその日のうちにお礼状を送るのがよいでしょう。電話でお礼の気持ちを伝えることもありますが、その後改めて手紙やはがきでお礼状を送るのがマナーです。お礼状には形式があるのでテンプレートを利用すると便利ですが、自分なりの言葉を付け加えると感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

  • 【お詫び状の書き方】

    先方に納品した商品や提供したサービスに不備やクレームが発生した、もしくは、事務処理や手続きなどでミスをした場合は、誠意を示すために、速やかにお詫び状を送ります。まず、こちら側の落ち度を認め、お詫びします。そして今後の対処方法や再発防止策を伝えましょう。できれば、電話でお詫びの気持ちを伝えて謝罪し、その後またお詫び状を送るのがよいでしょう。お詫び状には、時候の挨拶は不要です。

  • 【推薦状の書き方】

    推薦状は、就職、昇格、昇進、製品PR、選挙の投票などの際、先方に人物や商品、サービスなどの優れている点を積極的に紹介し、推薦を依頼する場合に送るものです。推薦状に記載する内容は、人物や商品などの特徴や長所などのアピールポイントだけでなく、人柄や評判など、本人に面と向かって聞きにくい情報を記載するのもよいでしょう。

  • 【挨拶状の書き方】

    挨拶状は異動転勤だけでなく、お見舞いやお礼、年末年始、社名変更などさまざまなシーンで利用する書類です。簡単な書式ではありますが、マナーも大切な文書。書き方を例文を入れて解説します。

  • 【訃報の書き方】

    訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。例えば、社長などが亡くなった場合、そのことを社外の人にも知らせる時には、訃報を利用します。いち早く訃報を伝えるため、ファックスを利用することが多くなりますが、通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。

  • 【招待状の書き方】

    招待状は、パーティー、懇親会、祝賀会、各種会合などでお客様をもてなすときに送ります。会合の日時や開催場所は正確に記載し、場合によっては案内図を添付するとよいでしょう。記載する文章は、簡潔にわかりやすく書きます。招待状を発送するタイミングは、招待される人のスケジュールや準備期間に配慮して、3週間くらい前には届くように送りましょう。

  • 【手紙文例の書き方】

    手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

  • 【紹介状の書き方】

    紹介状は、ある人を紹介するための書状です。企業に人を紹介したり、新しい得意先を紹介したり、後任者を紹介したりと、ビジネス面でもよく利用されるものです。紹介状を作成するには、まず紹介する人と自分との関係を記載した上で、その人の特徴や前歴、功績などを簡潔に記載します。紹介状を相手に直接渡す場合は、封をせずに渡すようにしましょう。

  • 【お悔やみ状の書き方】

    お悔やみ状の書き方と文例です。お悔やみ状は、訃報を受けたが通夜や葬儀に出席できない場合に送ります。訃報を受けたらなるべく早く送りましょう。お悔やみ状は、1)お悔やみの言葉、2)遺族を励ます言葉、3)弔問に伺えないことへのお詫びの言葉、4)香典を送ったこと、を盛り込み作成します。忌み言葉や他の用件、追伸文を書くことはタブーです。

  • 【感謝状の書き方】

    感謝状は、日頃の感謝の気持ちを言葉に表わし書状にしたものです。賞状の形式で作成したり、手紙や色紙に感謝の気持ちを書いたりして送ります。賞状形式で作成する場合は表彰状と同様に、句読点は用いません。寄与や業績アップに貢献した時、定年退職時など、感謝の気持ちを表明する場面は多々ありますので、フォーマットを活用してみましょう。

  • 【お見舞い状の書き方】

    お見舞い状のテンプレート、書式一覧と書き方です。お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。先方が入院された、災害に遭われたという一報を受けたら、できるだけ早いうちにお見舞い状を送りましょう。記載する内容は、時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。

  • 【お祝い状の書き方】

    お祝い状は送るタイミングが大切です。知らせを受けたら、できるだけ早く祝意を伝えましょう。早いタイミングを逃してしまった場合でも、「遅くなりましたが」という言葉を添えて、お祝い状を送ります。また、お祝い状には、忌み言葉は避け、他の言葉に置き換えるなどして、表現にも気を配るようにしましょう。発送するときは、封書で送るのが礼儀です。

  • 【電報の書き方】

    電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より親しみが湧くのではないでしょうか。あらゆる場面でのテンプレートや文例が紹介されているので、活用してみましょう。

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