電報|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

電報の文例と送り方

電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。

電報は、結婚のお祝い就任栄転昇進などのお祝い誕生祝いお悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より一層喜ばれるでしょう。電報に関するテンプレートや書き方についてご説明します。

電報とは

電報は、お祝いやお悔やみなどを電信メッセージによって届けるサービスです。結婚式や祝賀会、葬儀や告別式など当日参列できない場合に、日時を指定して会場へ直接電報を送ることができます。

電報の種類

電報は、お祝いやお悔やみで利用されることが多く、個人的利用からビジネスシーンまで様々なシーンで使われます。下記いくつか代表例をあげます。

  • 結婚祝い
  • 出産祝い
  • 誕生祝い
  • 叙勲の祝い
  • 母の日
  • 創業記念祝い
  • 新社長就任祝い
  • 昇進祝い
  • 上場祝い
  • オフィス移転祝い
  • お悔やみ

多様な用途で使用されるので、最近では紙の台紙だけでなく、バルーンと組み合わせた電報や、キャラクターのぬいぐるみとセットになったもの、写真を入れることができるものなどがあり、利用シーンに合わせた演出ができます。

電報の書き方

結婚式や葬儀に電報を用いる場合は、書き方にいくつかマナーがありますので注意が必要です。また、文末に自分の名前を書くことも忘れないでください。

電報のマナー

書き方には、忌み言葉を使わないというマナーがあります。忌み言葉とは、結婚式の席では「割れる、戻る」で別れを連想させる言葉を指します。一方、葬儀の席では「再び、重ねて」など不幸が続くイメージを抱かせてしまうものを指します。また婚礼における電報には句読点を使用しないようにします。句読点は区切りを付ける表記のため、「縁を切る」ということにつながり、縁起が良くないからです。スペースや改行などで工夫しましょう。

忌み言葉
  • 婚礼:別れる、切る、割る、離れる、戻る、終わる
  • 葬儀:重ねて、たびたび、ますます、再び、追って

シチュエーションに合わせて使える文例

お祝い事やお悔やみなど、電報を送るシチュエーションは様々です。テンプレートなどをうまく活用するといいでしょう。特に忌み言葉には気を付けて、相手に失礼のないようにすることが大切です。いくつか文例をご紹介します。

①結婚式に送る電報の文例

結婚式に送る電報は、祝電と呼ばれます。かしこまった書式であるのか、くだけた口調であるのか、送る相手の関係性によって選びましょう。下記、文例について紹介します。

  • ご結婚おめでとうございます ご招待いただきましたのに 出席できずに申し訳ございません お二人の素晴らしい門出に心から祝福をおくります
  • お二人のご結婚を心からお祝い申し上げます いつにも増して喜びに満ちて、光あふれる今日 末永い幸せをお祈りいたします
  • ご結婚おめでとうございます 出席できずにごめんね 春には東京へ遊びに行くので そのときは飲み明かしましょう

ご結婚のお慶び電報
>ご結婚のお慶び電報

②弔電(お悔やみ電報)の文例

葬儀や告別式に送る電報を弔電(ちょうでん)といいます。お悔やみの気持ちと共に、遺族の気持ちを一番に考慮して、励ましの言葉も添えるようにします。以下、文例を紹介します。

  • ●●●様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみを申し上げます。ご遺族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、安らかなるご冥福を心からお祈りいたします。
  • 突然の訃報に驚いております。ご家族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに衷心より哀悼の意を表します。謹んでお悔やみ申し上げます。
  • ●●様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。故人とは幼少のころより親しくさせていただいており語りつくせぬ思い出で胸がいっぱいです。ご生前のご厚情に深く感謝いたします。安らかなご永眠をお祈りいたします。

一般のお悔やみ電報01
>一般のお悔やみ電報01

③誕生日に送る電報の文例

誕生日の電報は、家族や親しい知人・友人に送ることが多いのではないでしょうか。くだけた感じやユーモアのあるメッセージでも喜ばれるでしょう。以下、文例を紹介します。

  • お誕生日おめでとう。20歳の誕生日は実家で過ごすというところが○○らしいね。素敵な家族にいっぱいお祝いしてもらってね。帰ってきたら、お酒で乾杯しましょう。
  • ハッピーバースデー トゥ ユー
    バースデーパーティー参加できずにごめんなさい。おそらくいま私は、イタリアあたり。
    ということはまだ前夜祭?日本に向けて乾杯します。

電報の送り方

電報は、NTTやKDDIのような電話会社や、専門の電報サービス会社へ申し込むことで利用できます。料金は文字数によって変わってきます。また台紙も種類が豊富で金額も様々です。電報会社は数多くありますので、料金やオプションサービス、受付期間や最短配達時間なども会社によって違います。比較のポイントとして、料金はもちろんのこと、その他にも文字数セキュリティースピード台紙の品質や種類数会社の信頼度、などをチェックして選びましょう。各会社に問い合わせ、条件に適した会社を見つけてください。また、弔電の場合は急なこともあるかと思いますので、早めに対応するようにしましょう。

①電話で申し込み

電話で申し込む際は、オペレーターやガイドの誘導に従って手続きを進めます。電報料金は電話番号に請求され、公衆電話からの場合はクレジットでの請求となります。オペレーターに相談しながら申し込めるのが利点で、初めて送る場合にはおすすめです。配達先住所や受取人の名前など、あらかじめ調べて必要な情報をまとめておくとスムーズです。

②インターネットで申し込み

最近ではPCからだけでなく、携帯電話・スマートフォンからもインターネットを使用して簡単に申し込むことができます。事前に会員登録をおこなってから利用する場合が多いですが、携帯サイトからの場合は会員登録不要のところもあります。インターネットでの申し込みは、台紙やテンプレートなどをビジュアルで選べるのがメリットです。

申し込みをする際に必要な情報

申し込みをする際には、必要な情報を箇条書きにしてまとめておくといいでしょう。

  • 相手の名前
  • 送り先の住所(建物の名前も調べておく)
  • 配達の希望時間
  • 文面
  • 台紙の種類
  • 送り主の名前(複数人の連盟で送るときなどは気を付けましょう)

以上をまとめておくと申し込みがスムーズです。

まとめ
電報を送るシチュエーションは様々です。送る相手との関係性も考慮しながら、相手に失礼のないように気持ちの伝わるメッセージを送りましょう。マナーに気を付けるためにも、テンプレートを活用して電報作成に役立ててください。

投稿日:
2016/07/14
更新日:
2016/07/14

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