電報|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

電報の文例と送り方

電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。

電報は、結婚のお祝い就任栄転昇進などのお祝い誕生祝いお悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より一層喜ばれるでしょう。電報に関するテンプレートや書き方についてご説明します。

電報とは

電報は、お祝いやお悔やみなどを電信メッセージによって届けるサービスです。結婚式や祝賀会、葬儀や告別式など当日参列できない場合に、日時を指定して会場へ直接電報を送ることができます。

電報の種類

電報は、お祝いやお悔やみで利用されることが多く、個人的利用からビジネスシーンまで様々なシーンで使われます。下記いくつか代表例をあげます。

  • 結婚祝い
  • 出産祝い
  • 誕生祝い
  • 叙勲の祝い
  • 母の日
  • 創業記念祝い
  • 新社長就任祝い
  • 昇進祝い
  • 上場祝い
  • オフィス移転祝い
  • お悔やみ

多様な用途で使用されるので、最近では紙の台紙だけでなく、バルーンと組み合わせた電報や、キャラクターのぬいぐるみとセットになったもの、写真を入れることができるものなどがあり、利用シーンに合わせた演出ができます。

電報の書き方

結婚式や葬儀に電報を用いる場合は、書き方にいくつかマナーがありますので注意が必要です。また、文末に自分の名前を書くことも忘れないでください。

電報のマナー

書き方には、忌み言葉を使わないというマナーがあります。忌み言葉とは、結婚式の席では「割れる、戻る」で別れを連想させる言葉を指します。一方、葬儀の席では「再び、重ねて」など不幸が続くイメージを抱かせてしまうものを指します。また婚礼における電報には句読点を使用しないようにします。句読点は区切りを付ける表記のため、「縁を切る」ということにつながり、縁起が良くないからです。スペースや改行などで工夫しましょう。

忌み言葉
  • 婚礼:別れる、切る、割る、離れる、戻る、終わる
  • 葬儀:重ねて、たびたび、ますます、再び、追って

シチュエーションに合わせて使える文例

お祝い事やお悔やみなど、電報を送るシチュエーションは様々です。テンプレートなどをうまく活用するといいでしょう。特に忌み言葉には気を付けて、相手に失礼のないようにすることが大切です。いくつか文例をご紹介します。

①結婚式に送る電報の文例

結婚式に送る電報は、祝電と呼ばれます。かしこまった書式であるのか、くだけた口調であるのか、送る相手の関係性によって選びましょう。下記、文例について紹介します。

  • ご結婚おめでとうございます ご招待いただきましたのに 出席できずに申し訳ございません お二人の素晴らしい門出に心から祝福をおくります
  • お二人のご結婚を心からお祝い申し上げます いつにも増して喜びに満ちて、光あふれる今日 末永い幸せをお祈りいたします
  • ご結婚おめでとうございます 出席できずにごめんね 春には東京へ遊びに行くので そのときは飲み明かしましょう

ご結婚のお慶び電報
>ご結婚のお慶び電報

②弔電(お悔やみ電報)の文例

葬儀や告別式に送る電報を弔電(ちょうでん)といいます。お悔やみの気持ちと共に、遺族の気持ちを一番に考慮して、励ましの言葉も添えるようにします。以下、文例を紹介します。

  • ●●●様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみを申し上げます。ご遺族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、安らかなるご冥福を心からお祈りいたします。
  • 突然の訃報に驚いております。ご家族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに衷心より哀悼の意を表します。謹んでお悔やみ申し上げます。
  • ●●様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。故人とは幼少のころより親しくさせていただいており語りつくせぬ思い出で胸がいっぱいです。ご生前のご厚情に深く感謝いたします。安らかなご永眠をお祈りいたします。

一般のお悔やみ電報01
>一般のお悔やみ電報01

③誕生日に送る電報の文例

誕生日の電報は、家族や親しい知人・友人に送ることが多いのではないでしょうか。くだけた感じやユーモアのあるメッセージでも喜ばれるでしょう。以下、文例を紹介します。

  • お誕生日おめでとう。20歳の誕生日は実家で過ごすというところが○○らしいね。素敵な家族にいっぱいお祝いしてもらってね。帰ってきたら、お酒で乾杯しましょう。
  • ハッピーバースデー トゥ ユー
    バースデーパーティー参加できずにごめんなさい。おそらくいま私は、イタリアあたり。
    ということはまだ前夜祭?日本に向けて乾杯します。

電報の送り方

電報は、NTTやKDDIのような電話会社や、専門の電報サービス会社へ申し込むことで利用できます。料金は文字数によって変わってきます。また台紙も種類が豊富で金額も様々です。電報会社は数多くありますので、料金やオプションサービス、受付期間や最短配達時間なども会社によって違います。比較のポイントとして、料金はもちろんのこと、その他にも文字数セキュリティースピード台紙の品質や種類数会社の信頼度、などをチェックして選びましょう。各会社に問い合わせ、条件に適した会社を見つけてください。また、弔電の場合は急なこともあるかと思いますので、早めに対応するようにしましょう。

①電話で申し込み

電話で申し込む際は、オペレーターやガイドの誘導に従って手続きを進めます。電報料金は電話番号に請求され、公衆電話からの場合はクレジットでの請求となります。オペレーターに相談しながら申し込めるのが利点で、初めて送る場合にはおすすめです。配達先住所や受取人の名前など、あらかじめ調べて必要な情報をまとめておくとスムーズです。

②インターネットで申し込み

最近ではPCからだけでなく、携帯電話・スマートフォンからもインターネットを使用して簡単に申し込むことができます。事前に会員登録をおこなってから利用する場合が多いですが、携帯サイトからの場合は会員登録不要のところもあります。インターネットでの申し込みは、台紙やテンプレートなどをビジュアルで選べるのがメリットです。

申し込みをする際に必要な情報

申し込みをする際には、必要な情報を箇条書きにしてまとめておくといいでしょう。

  • 相手の名前
  • 送り先の住所(建物の名前も調べておく)
  • 配達の希望時間
  • 文面
  • 台紙の種類
  • 送り主の名前(複数人の連盟で送るときなどは気を付けましょう)

以上をまとめておくと申し込みがスムーズです。

まとめ
電報を送るシチュエーションは様々です。送る相手との関係性も考慮しながら、相手に失礼のないように気持ちの伝わるメッセージを送りましょう。マナーに気を付けるためにも、テンプレートを活用して電報作成に役立ててください。

投稿日:
2016/07/14
更新日:
2016/07/14

他の電報の書式テンプレート

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電報に関連する書き方一覧

  • 【お礼状の書き方】

    お礼状は、感謝の気持ちを表わしたもので、タイミングが大切です。贈り物をいただいたり、お祝いをいただいたり、お世話になったりしたときは、できるだけその日のうちにお礼状を送るのがよいでしょう。電話でお礼の気持ちを伝えることもありますが、その後改めて手紙やはがきでお礼状を送るのがマナーです。お礼状には形式があるのでテンプレートを利用すると便利ですが、自分なりの言葉を付け加えると感謝の気持ちが伝わりやすくなります。

  • 【お詫び状の書き方】

    先方に納品した商品や提供したサービスに不備やクレームが発生した、もしくは、事務処理や手続きなどでミスをした場合は、誠意を示すために、速やかにお詫び状を送ります。まず、こちら側の落ち度を認め、お詫びします。そして今後の対処方法や再発防止策を伝えましょう。できれば、電話でお詫びの気持ちを伝えて謝罪し、その後またお詫び状を送るのがよいでしょう。お詫び状には、時候の挨拶は不要です。

  • 【推薦状の書き方】

    推薦状は、就職、昇格、昇進、製品PR、選挙の投票などの際、先方に人物や商品、サービスなどの優れている点を積極的に紹介し、推薦を依頼する場合に送るものです。推薦状に記載する内容は、人物や商品などの特徴や長所などのアピールポイントだけでなく、人柄や評判など、本人に面と向かって聞きにくい情報を記載するのもよいでしょう。

  • 【挨拶状の書き方】

    挨拶状は異動転勤だけでなく、お見舞いやお礼、年末年始、社名変更などさまざまなシーンで利用する書類です。簡単な書式ではありますが、マナーも大切な文書。書き方を例文を入れて解説します。

  • 【訃報の書き方】

    訃報とは、「誰が」「いつ」亡くなり、「いつ」「どこで」「誰が」通夜、葬儀を執り行うのかを正確に通知するものです。例えば、社長などが亡くなった場合、そのことを社外の人にも知らせる時には、訃報を利用します。いち早く訃報を伝えるため、ファックスを利用することが多くなりますが、通夜、葬儀場所の周辺地図も添付するとよいでしょう。

  • 【招待状の書き方】

    招待状は、パーティー、懇親会、祝賀会、各種会合などでお客様をもてなすときに送ります。会合の日時や開催場所は正確に記載し、場合によっては案内図を添付するとよいでしょう。記載する文章は、簡潔にわかりやすく書きます。招待状を発送するタイミングは、招待される人のスケジュールや準備期間に配慮して、3週間くらい前には届くように送りましょう。

  • 【手紙文例の書き方】

    手紙の構成は、冒頭に頭語を入れ、時候の挨拶、安否の挨拶、お礼、お詫び、返信の挨拶を書き、本文に入ります。そして結びの挨拶を書き、文末に結語を入れます。頭語と結語の組み合わせは、一般的な手紙の場合、頭語は「拝啓」結語は「敬具」、改まった手紙なら頭語は「謹啓」結語は「敬白」「謹言」となります。封書とはがきの使い分けですが、あくまでもはがきは略式であるため、目上の人に送る場合は封書で送ります。

  • 【紹介状の書き方】

    紹介状は、ある人を紹介するための書状です。企業に人を紹介したり、新しい得意先を紹介したり、後任者を紹介したりと、ビジネス面でもよく利用されるものです。紹介状を作成するには、まず紹介する人と自分との関係を記載した上で、その人の特徴や前歴、功績などを簡潔に記載します。紹介状を相手に直接渡す場合は、封をせずに渡すようにしましょう。

  • 【お悔やみ状の書き方】

    お悔やみ状の書き方と文例です。お悔やみ状は、訃報を受けたが通夜や葬儀に出席できない場合に送ります。訃報を受けたらなるべく早く送りましょう。お悔やみ状は、1)お悔やみの言葉、2)遺族を励ます言葉、3)弔問に伺えないことへのお詫びの言葉、4)香典を送ったこと、を盛り込み作成します。忌み言葉や他の用件、追伸文を書くことはタブーです。

  • 【感謝状の書き方】

    感謝状は、日頃の感謝の気持ちを言葉に表わし書状にしたものです。賞状の形式で作成したり、手紙や色紙に感謝の気持ちを書いたりして送ります。賞状形式で作成する場合は表彰状と同様に、句読点は用いません。寄与や業績アップに貢献した時、定年退職時など、感謝の気持ちを表明する場面は多々ありますので、フォーマットを活用してみましょう。

  • 【お見舞い状の書き方】

    お見舞い状のテンプレート、書式一覧と書き方です。お見舞い状とは、病気やケガをされた方や災害に遭われた方に対し、慰めや励ましの気持ちを届けるものです。先方が入院された、災害に遭われたという一報を受けたら、できるだけ早いうちにお見舞い状を送りましょう。記載する内容は、時候の挨拶や自分の近況は書かず、お見舞いの言葉だけを書きます。また、相手を元気づけることが大切ですが、余計なプレッシャーを与えるような言い回しは避けましょう。

  • 【お祝い状の書き方】

    お祝い状は送るタイミングが大切です。知らせを受けたら、できるだけ早く祝意を伝えましょう。早いタイミングを逃してしまった場合でも、「遅くなりましたが」という言葉を添えて、お祝い状を送ります。また、お祝い状には、忌み言葉は避け、他の言葉に置き換えるなどして、表現にも気を配るようにしましょう。発送するときは、封書で送るのが礼儀です。

  • 【電報の書き方】

    電報は、結婚のお祝い、就任、栄転、昇進などのお祝い、誕生祝い、お悔やみなどで利用されている電気通信サービスです。NTTやKDDIなどの電話会社に依頼します。電話会社には定型文も用意されていますが、独自のメッセージで送れば、より親しみが湧くのではないでしょうか。あらゆる場面でのテンプレートや文例が紹介されているので、活用してみましょう。

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