感謝状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

感謝状の書き方・文例

感謝状は、日頃の感謝の気持ちを言葉に表わし書状にしたものです。賞状の形式で作成したり、手紙や色紙に感謝の気持ちを書いたりして送ります。感謝状は受け取った側も大変嬉しいものです。感謝の気持ちを表明する場面は多々ありますので、フォーマットを活用してみましょう。

さまざまな感謝状の種類

誰かに感謝の気持ちを形にして伝えるための感謝状は、贈る側も贈られる側も晴れがましく、嬉しいものですね。
一概に感謝状と言ってもさまざまなものが存在します。たとえば、永年勤続・定年退職・業績向上・生産性向上など、ビジネスシーンで表彰状的な意味合いも込めて授与するものもあれば、行政組織からボランティア活動者に送られるもの、何かの捜査に協力したり、消防活動に協力したりしたということで、警察や消防から感謝状が授与されるものなどがあります。また、企業や団体に寄付した場合などに授与される感謝状や、母の日に「お母さんに贈る」というようなプライベートな感謝状もありますね。

パターン別の文例

ほかの文書と同様に、感謝状にもその内容によってそれぞれ書き方があります。宛名の表記や内容について、おさえるべきポイントを見てみましょう。
まず宛名の表記についてですが、感謝状を贈る相手が個人の場合、敬称には「殿」を使うのが一般的です。団体の場合は、株式会社やNPO法人などの敬称を略さずに正式名称で表記します。
文面の内容には永年勤続・生産性向上・消火協力・捜査協力など具体的な事項を、期間や時期なども含めて表記します。また、退職時の感謝状の場合、贈られる方が長年携わってきた仕事での功績を表記するようにします。では、パターン別に文例を挙げてみます。

・企業が従業員や協力者に対して授与する場合
「貴殿は永年に渡り、当社の○○○に従事し業績の向上に尽力されました。よってその功績をたたえ、感謝の意を表します」

・町会などから個人に贈る場合
「貴殿は永年○○町会の清掃作業に携わり、町内美化に尽力されました。ここに感謝の意を表わし感謝状を贈ります」

・母の日のようなプライベートな感謝状
「お母さん、いつもごはんを作ってくれてありがとう。これからも美味しいごはんを楽しみにしています」

感謝状の作成方法

「感謝状だから形にもこだわりたい」と思うのは誰でも同じです。感謝状の大まかなレイアウトや文字の大きさなどは決まった構成があります。パソコンでも手書きでも、この構成を踏まえて作成すれば、立派なものに仕上げることができるでしょう。
では賞状の構成について列記します。
【表題】「感謝状」や「表彰状」などのタイトルです。縦書きの場合は一番右側に大きく配置します。横書きの場合はセンター合わせで大きく表記します。
【受賞者名】受賞する方のお名前と敬称です。表題の左側に、表題より小さめな大きさで表記しますが、文字面の下部より1文字程度上に収まるようにするとバランスが取れます。
【主文】文頭の1字あけはせずに、簡潔明瞭に書きます。また、「よってここに感謝の意を表わし…」という末文のはじまり以外は、改行を入れずに続けるのが一般的です。
【贈呈日】主文の右側に書く日付です。縦書きの場合、10以上の漢数字を表記する時は「十」を入れた漢数字で表記します。たとえば「25」を表記する場合「二十五」となります。また贈呈日の文字の大きさは賞状の中でもっとも小さく収めます。
【贈呈者】贈る人のことです。贈呈者が団体である場合は、団体名や社名は短縮せずに表記します。代表者名は、団体名(会社名)より大きく、受賞者よりは小さく表記します。最後に代表者印や社印を押印するのが一般的です。

用紙やフォントについて

パソコンで作成する場合、用紙やフォントはどうすればいいのでしょうか。素材選びで出来栄えは決まりますから、慎重に選んでください。
パソコン専用の賞状用紙は、OA用紙を扱っている家電量販店などにサイズ別に揃っていますので、その中から、使用されているパソコンに対応しているものを購入しましょう。
フォントはパソコン内蔵の書体を使っても構いませんが、フリーソフトのサイトから手書き風のフォント(書体)をダウンロードして使うことをおすすめします。一段と格式が上がります。ちなみに年賀状ソフトをお持ちであれば、その中に内蔵されているフォントを活用するとよいでしょう。こちらの方が難しい漢字氏名などへの対応も充実しています。

基本的な感謝状のテンプレートと書き方

「素材の準備はできたけれど内容をどう書けばいいのか困っている。正しいかどうか自信がない。」そんな方も多いのではないでしょうか。こんな時にはテンプレートを活用してください。外してはいけない基本的なことが書き込まれていますので、ケースバイケースで変更し、間違いのない文面を完成させましょう。横書きや縦書き、フォントや文字の大きさなども自在に変更できます。
感謝状004
>感謝状004

定年退職をする人への感謝状フォーマットと書き方

ビジネスシーンでは、思った以上に感謝状を作成することが多いものです。定年退職する方へ、会社への貢献などを感謝してお贈りする感謝状もそのひとつです。このタイプの感謝状は、賞状用紙ではなくても、厚手の用紙を使っても大丈夫です。もちろん横書きでも構いません。テンプレートを利用すれば、スピーディかつ的確な文面で作成することができます。


感謝状
>感謝状

賞状形式の感謝状について

感謝状も形にこだわるのであれば、賞状形式のものがおすすめです。家電量販店などで専用の用紙を購入してお使いください。テンプレートを活用して文面を完成させたあと、賞状の「枠」に合わせて、1行の字数や文字の大きさを調整すれば、完成度の高い感謝状ができます。

受賞者名の敬称について

受賞される方の敬称は、個人の場合「様」ではなく「殿」を用いるのが一般的です。また、団体の場合は株式会社やNPO法人などの肩書(敬称)を省略したり、短縮したりせずに正式名称で表記します。

句読点について

感謝状などの書状では、句読点は使いません。文部科学省の「公文書の書式と文例」をはじめとして、官公庁の賞状類作成マニュアルに、主文には句読点を付けないと明記されています。

代表社印の押印について

その賞状が正式なものであることを示すために、贈呈者名の下部には代表者印を押印するのが一般的です。また、代表者名を記載しない場合は、その団体の団体印を押印します。

まとめ
感謝状の書き方についておわかりいただけたでしょうか。テンプレートなどを活用して、格式が高く、感謝の気持ちがこもった感謝状を作ってくださいね。

投稿日:
2016/05/23
更新日:
2017/02/06

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