管理表の目的と作成方法
管理表とは、事が円滑に運ぶよう、全体がうまく統制されるよう、どのように管理するかをまとめた書類のことです。
主に売上表、在庫管理表、工程管理表、顧客管理表、備品管理表などがあります。
ここでは、ビジネスで役立つ見やすい管理表の作成方法についてご紹介します。
管理表と管理票の違いとは
管理をするための書類の中には『管理表』と書かれているものもあれば、『管理票』と書かれているものもあります。違いは、一覧、つまりマトリックスで表されているものを管理表といい、提出用などある単体のものに対する管理、また報告のために使われているものを管理票といいます。管理票の例として搬出汚染土壌管理票、産業廃棄物管理票などがあります。
管理表を使うと効果的なシチュエーション
多くのデータや項目があるとき、全体像を把握するには管理表が便利です。例えばある項目についてバラバラに記録しておくと全体像が把握できません。管理表として一覧にまとめることで、モレなく把握し管理することが可能になります。管理表を使うと便利な項目として、在庫管理、有休管理、課題管理、工程管理、目標管理などが挙げられます。
管理表が見やすくなるポイントと作り方
管理表には多くのデータや情報を書き込むことになります。そのため、一覧にしたときも見やすく計算もしやすいエクセルファイルでの管理をおすすめします。加工や修正も簡単にできるため管理しやすく便利です。作成のポイントはできる限り1枚に収めることと、項目ごとにセルを分け、必要に応じて統合していくことです。
在庫管理表の作り方と例
在庫管理表のポイントは大きく分けて2つあります。入出庫プロセスを明確にすることと『何がいくつ』あるのかを把握することです。そのため、記載例として入庫日、出庫日、品名、数量、管理責任者名などを盛り込むと良いでしょう。
≫在庫台帳
年次有給休暇管理表の作り方と例
年次有給休暇管理表は多くの社員を抱える会社では、付与日数の間違いなどもよく見受けられます。独自で設けている休暇の種類が多い場合は、特に注意が必要です。記載例として有給休暇の種類、消化日、日数、残日数、積立休暇分などを盛り込むと良いでしょう。
まとめ
管理表とは、全体がうまく統制されるようにまとめた書類のことをいいます。管理票とは意味合いが異なり、管理表は一覧つまりマトリックスで表されているものを差します。管理表は、多くのデータや項目があるとき、全体像を把握するために便利です。一覧にまとめることでモレなく把握し管理することが可能になります。一覧にしたときも見やすく計算もしやすいのがエクセルファイルです。フォーマットを参考にして、見やすい管理表を作成してみましょう。