断り状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

断り状の書き方・文例

断り状とは、相手の申し出に対する拒絶、相手に釈明や謝罪を告げる文書のことです。了承を得るために事前に連絡をするための予告の書状としても使います。先方の都合も考えず、やみくもに断わるのは失礼に当たります。お断りをするときは、必ず理由を述べ、先方の役に立てなかったことをお詫びする一言を添えます。本当の断り理由を述べるのに支障がある場合は、先約があるなど差しさわりのない理由を伝えます。勧誘や招待をお断りするときは、誘っていただいた感謝の一言も添えましょう。

断り状の書き方

断り状とは、申し出、要望、依頼、要求などに対し、それに添うことができない、もしくは辞退したい旨を伝える文書になります。やみくもに断わるのは失礼に当たるので、断り状を書く際は、申し出に感謝している旨も記載し、申し出や要求に添えないことの理由と謝罪をします。

年賀状の断り状の書き方と例文

来年からは年賀状を送るのをやめたいという場合は、失礼にならない言葉で伝えます。年賀状で伝えるのではなく、事前にハガキなどで報告するのが良いでしょう。文例としては 「どなた様にも新年のご挨拶状をご遠慮させていただくことと致しました。勝手ではございますが、今後も変わらぬおつきあいをお願い申し上げるとともに皆様のご健康とご繁栄を心からお祈りいたします」 などとします。

ビジネスで使える断り状の書き方と例文

基本的な書き方は、右上に発行日、左に宛先(会社名、部署名、課名、名前等)、右に発行者名、タイトルを記載し、頭語、挨拶文と続け、今回は要望に添えない旨を伝え、敬具で締めくくります。
契約更新の断り状
>契約更新の断り状

記入例は各テンプレートをダウンロードしてご確認ください。

投稿日:
2016/12/06
更新日:
2016/12/06

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