承諾書|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

承諾書の書き方

承諾書は相手の依頼・要求を引き受けることを意味する書類で、同意書に似ています。必要な項目としては日付や相手の名前、自分の名前などで様式もシンプルです。入社承諾書などよくあるフォーマットから例文と書き方を解説します。

承諾書の意味

承諾書には、相手からの依頼や要求を受け入れ、承諾した旨を文書にして相手方に伝える意味があります。ビジネスシーンで多く使われているのは入社承諾書や内定承諾書で、採用された会社に入社する意志を伝える目的で作成されています。しかし、実際は承諾書に法的効力はなく、承諾書を提出後に入社を辞退・取り消しすることも不可能ではありません。しかし、会社も内定者も入社に向けて準備を進めていますから、辞退・取り消しによって損害賠償を求められることがあります。

承諾書の書き方

承諾書の書式はとてもシンプルです。多くの場合、住所と氏名を書き、捺印をする様式で作成されます。承諾書に保証人欄が設けられていることもあります。発生し得るトラブルを避けるために、年月日と承諾の内容は明確に書くようにしましょう。

入社承諾書の書き方

入社承諾書を提出したあとに入社を取り止めたとしても法律違反にはなりませんが、入社の意志を固めてから書くことをオススメします。入社承諾書に記載すべき項目と例文をご紹介しましょう。
<記載項目>

  • 日付
  • 宛先
  • 承諾の内容
  • 承諾者の住所/氏名/捺印

<例文>
このたび、平成○年○月○日付による貴社の採用通知を受け取りました。下記事項を了承して入社を承諾いたします。
入社承諾書03
>入社承諾書03

採用内定承諾書の書き方

採用内定承諾書も入社承諾書の意義はどちらも同じで拘束力も同程度と考えて良いでしょう。内定承諾書は新卒採用で多く使われており、より早い段階で出されることが多いようです。採用内定承諾書に記載すべき項目と例文をご紹介しましょう。

<記載項目>

  • 日付
  • 宛先
  • 承諾の内容
  • 承諾者の住所/氏名/捺印

<例文>
私は、貴社からの採用内定を謹んで承諾いたします。また、提出書類で変更が生じたときには、遅滞なくご報告いたします。なお、内定期間中に下記事項が生じた場合は、採用内定を取り消されても不服申し立てはいたしません。


採用内定承諾書のテンプレート
>採用内定承諾書のテンプレート

まとめ
承諾書は相手の依頼・要求を引き受ける意思表示をする書類で、相手からの依頼や要求を受け入れたことを伝える意味があります。ビジネスシーンで多く使われている入社承諾書や内定承諾書は、採用された会社に入社する意志を伝える目的で作成されています。承諾書に法的効力はなく承諾書を提出後に入社を辞退・取り消しをしても違法にはなりませんが、不要なトラブルを避けるためにもオススメはしません。承諾書に決まったフォーマットはありませんので、テンプレートを参考にして作成してみてください。

投稿日:
2016/12/06
更新日:
2016/12/06

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