回答書の書き方・文例
回答書とは、質問や要求などに答えた文書のことです。相手から依頼や照会、申込があった際に、その返答を記載して、相手側に送ります。
例えば、ビジネス上でよく寄せられるものには、納期照会や取引条件の問い合わせ、在庫状況の問い合わせなどがありますが、これらの依頼に対応するときは、回答書を使います。
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回答書の書き方と文例
基本的な書き方は、右上に発行日、左に宛先（会社名、部署名、課名、名前等）、右に発行者名、タイトル「○○についての（ご回答）」などと記載していきます。相手からの質問やお問い合わせ、照会への回答となるため、頭語は「拝復」となります。その後は通常の挨拶文、回答となります。回答の内容によっては記書きにするなど、相手にとって分かりやすいように記載します。最後は「敬具」もしくは「以上」で締めくくります。
≫見積についての回答状
相続放棄回答書の書き方
相続放棄を申述すると、家庭裁判所から照会書（回答書）が届きます。回答書には、死亡したことを知った日・相続放棄の申述をした人・本人の意思なのか・放棄する理由・遺産の一部を処分していないかなどを回答し、日付・住所・電話番号・氏名を記載します。
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