送付状|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

履歴書やビジネスに!送付状の書き方【スマートな見本・テンプレート付き】

送付状は相手へ送る書類に添える書類で、カバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも呼ばれます。履歴書・職務経歴書を送る場合や、ビジネスの上でも重要な送付状。ここでは、受け取った相手に好印象を与えるスマートな書き方を、ポイントと共に解説していきます。

送付状の書式テンプレート

そもそも送付状の役割とは?

送付状には「相手への挨拶」「送付内容の紹介・通知」「内容物の補足」の3つの役割があります。「誰」が「何」を「何枚」送ったのかを示しているので、相手側に丁寧な印象を与えるとともに、もし同封されている書類に不備があってもすぐに気付いてもらえるでしょう。学生の方には馴染みがないかもしれませんが、エントリーシートや履歴書・職務経歴書の提出を郵送で求められた場合には必ず同封してください。これだけで「しっかりとマナーを知っている学生さんだな」といった良い印象を与えることが可能です。

送付状の書式テンプレート

送付状の書き方6つの押さえるべきポイント

送付状はシンプルな構成で出来ており、以下の6項目を記載します。

送付状の書き方例

  1. 日付・・・投函(持参)する日を記載しましょう。
  2. 宛先・担当者名・・・企業名は略さず正式名称で書きましょう。
  3. 題名・・・シンプルなものが好ましいとされています。
  4. 社名・住所・名前(書類作成者)・・・社判がある場合は使用しましょう。住所は都道府県から記入します。
  5. 拝啓・挨拶・主文(書類を送付する旨を伝える)・・・一般的な挨拶文を記載してください。
  6. 送付する書類と枚数・・・同封書類とその枚数、また連絡事項などを記載します。

【社判について分かりやすく解説!社印との違いやその役割】
【社判の正しい押し方と綺麗に写す方法!】

統一されたフォーマットがあるわけではありませんが、慣例としてだいたいのテンプレートが決まっています。以下のリンクにあるテンプレートのダウンロードページを参考にしてみてください。

注文書送付状002
注文書送付状002

なお、このようなシンプルな送付状に会社のロゴを組み入れて自社用の送付状を作成しておくのも良いでしょう。送り先によっては「先日はご来訪頂きありがとうございました」などの挨拶部分にコメントを書き添えるちょっとした気遣いもポイントです。また、書類はクリアファイルに入れて送れば取り出すときに形が崩れないのでオススメです。

履歴書に同封する場合

企業に履歴書またはエントリーシートを送る場合に同封する送付状は、履歴書だけでは伝えきれない自分の長所や志望動機、バックグラウンドなどを採用担当者に伝える重要な書類にもなります。文章が長すぎると採用担当者に読まれないことがあり得るので、A4サイズ1枚程度にまとめるとよいでしょう。以下の3つの項目を1ブロック(3~4文)ずつ簡潔に書くのがおすすめです。

  • 希望職種、志望動機
  • 今までの経験、実績からの自己アピール。長所がどう活かせるか。
  • お礼と面接希望のお願い

送付状の書式テンプレート

まとめ

送付状は記載すべきポイントを押さえておけば、簡単に作成できる書類です。マナーとして大事な書類にしっかりと同封をし、先方と良い関係を築いていきましょう。

送付状の書式テンプレート

投稿日:
2016/02/09
更新日:
2020/07/31

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