スケジュール|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

スケジュール表のテンプレートと使い方

プロジェクトや作業工程などスケジュールの提出が必要な際には、どのようなフォーマットがふさわしいかを考えてからテンプレートを選びましょう。

プロジェクトや作業工程など、スケジュールの提出や共有が必要になった時には、どのようなスケジュール表を準備すればいいでしょう。業務によって相応しいフォーマットというのがあるのでしょうか。いざ作るとなると考えてしまうのがスケジュール表です。

一概にスケジュール表といってもカレンダー方式、ガントチャート、タイムスケジュール、年間や月間のスケジュール表など多くの形式が考えられます。スケジュール表を自作する場合は、表自体の設計プランが必要になるでしょう。また『書式の王様』に保存されたテンプレートを活用する場合も、用途に合わせた選択が大切になります。ここでは、上手なスケジュールの作り方も含めて解説していきます。

年間スケジュールの作り方

新年の時期や、新年度が始まるころに大まかな年間スケジュールを作っておくと、これからの一年間に予定されている「流れ」がざっくりとつかめるものです。会社の年間行事や業務予定、あるいは年次休暇などビジネスで欠かせないものを作成するだけでなく、学校や幼稚園、保育園などの行事予定を視覚的に把握しておくためにも、年間スケジュール表は活用できます。また、変わった活用方法と思われるかもしれませんが、受験勉強のペースの配分などにも利用できます。
スケジュール表の作り方で気をつけたいポイントは、一枚で一年分が見わたせるようにすることです。スケジュールのディテールに関しては、月間・週間などのスケジュール表を別途作るようにしましょう。こうすることで、大きな視点で俯瞰的に予定を確認したうえで、ディテールまで把握することが可能になるのです。つまり年間スケジュール表は、あくまでも「一年間の大きな流れ」をつかむものと考えればいいのです。とはいっても、エクセルで年間スケジュールを作るのはひと苦労する作業です。『書式の王様』なら、使い勝手のよいエクセル形式のテンプレートが見つかります。

年間スケジュール表のテンプレート

ガントチャート式スケジュール表の作り方

ガントチャート(Gantt chart)とは、プロジェクト管理や生産管理など、工程管理に用いるもので、作業計画を視覚的に表現するのに適した表組です。建築、工事、商品生産などあらゆる分野で活用されるようになっています。今では、モノづくりの現場に欠かせない表組になっているといっても過言ではないでしょう。
このガントチャートは、エクセル形式で作られるのが一般的で、日付・項目・担当などの作業内容と、休日や休工日なども含めた作業予定を横棒や色で表し、予定や進捗状況を視覚的にわかるように組み上げるものです。
また、このガントチャートは大きなプロジェクトや工業生産の管理に使用するだけでなく、展示会や学校行事などのイベントの作業管理にも応用できるのも特徴のひとつです。しかも、作業上の注意点や工程ごとの経費概算、あるいは原材料の仕入時期などの付帯事項を付け加えることも可能なため、関係者全員でスケジュールを共有して、作業現場にありがちな「混乱」を最小限に抑える効果も大いに期待できます。また『書式の王様』に保存されたテンプレートを使い勝手に合わせて加工すれば、受験勉強などの個人的なイベント用としても活用可能です。

共有・予定管理表の作り方

共有・予定管理表の作り方

予定管理表は、保険営業などに活用されることが多いものです。営業活動の予定や来客予定などを、その場で想定される議題とともに表記できる予定管理表があれば、うっかりミスも減るはずです。いわゆるダイヤリーと違い、数カ月分を見わたせるため、来月の予定など近い将来の営業活動も予定を立てることができるのがこの予定管理表の特徴です。
また、サーバに保存し必要な時に関係者がそれぞれ書き込むような運用をすれば、情報を共有化するようなクラウド的な利用方法も考えられます。
予定されている膨大な情報を、作業の進行に合わせて視覚的に書き込めるのが予定管理表の強みと言っても過言ではありません。それだけに、表組は大掛かりなものになりがちで、それをこのフォーマットを使って一から作るとなると膨大な時間がかかってしまいます。業務のスピード化を図るためにも『書式の王様』に保存されたテンプレートのご利用をおすすめします。エクセル形式で用途別に保存された管理表のテンプレートなので、使い勝手に合わせた加工もスムースです。

予定管理表

テンプレートを探すなら『書式の王様』

『書式の王様』では、ここで紹介したものスケジュール表以外にも、多くの雛形をご用意しています。また、スケジュール表以外にもビジネスで活用できるさまざまなテンプレートをご利用いただけます。下記のリンクからアクセスしてご利用ください。
スケジュール表のテンプレート一覧

投稿日:
2016/02/05
更新日:
2016/02/05

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