ゴルフコンペの進め方と案内状の書き方
このページでは、会社の付き合いのゴルフで数回しか顔を合わさない友人や、取引相手の会社の方など、ゴルフ仲間に出す挨拶文を紹介しています。
次のゴルフ大会の招待や、しばらく会っていないゴルフ仲間にゴルフコンペ開催の連絡をするときには便利な文書になります。
また本コラムでは、文書だけではなくゴルフコンペの企画のコツから、参加者によっておすすめなコース、景品選びまで、全般的に説明しています。
ゴルフコンペとは？どのようなときに開催される？
ゴルフコンペは、ゴルフ・コンペティションのことで、ゴルフの競技会です。ビジネスの接待や、会社内の企画として開催されることが一般的です。また、ゴルフクラブの会員を対象とする月例会やクラブチャンピオンシップ、他方では近隣に住む人たちの懇親、学校の同窓会など様々です。野外スポーツなので時期は春・秋が多く、接待や会社内の企画では期の変わり目の時期が多くなります。
ゴルフコンペの幹事の役割
幹事の役割は企画（日時、コースの決定）から案内状の送付、景品や会費の決定などがあります。一連の流れで説明します。 接待や社内コンペでは、主賓に参加して頂ける日程に合わせ他の参加予定者の日程を調整することから始まります。いくつか日が上がったらコースの選定を行います。いくつかのコースを選定し、主賓や重要な方々に根回しをして、予約を行います。スタート時間は、早朝ではなく９時頃からが良いでしょう。次に案内状の作成です。ゴルフコンペ予定日の数日前に参加の確認を取る必要があります。直前になって参加出来なくなる人がいる又は代理の方が参加される場合でも、送迎・プレーの組み合わせや景品の数などを変更しなければなりません。
会費は、ゴルフ場に払うグリーンフィやキャディフィなどのプレー代を含めるかどうかにより金額は大きく変わります。プレー代を含めない場合には、景品代、ゴルフ後の懇親会費が主な内容になります。懇親会は、ゴルフ場の宴会場などで行う場合が多く、セット料金が設けられているゴルフ場が多いのでこれを利用すると良いでしょう。当日自動車などを運転して来られる方にアルコ－ルを提供しないよう配慮が必要です。
ゴルフコンペへの参加者が確定したら景品を調達します。
ゴルフ場には、スタート時刻の一時間前には到着し、ゴルフ場関係者と打ち合わせと最終確認を行い、懇親会をゴルフ場で行う場合には景品を預けます。参加人数が多い時は専用のチェックインカウンターを設け、参加者を出迎えると良いでしょう。
幹事は、二人とし、第１組と最終組にそれぞれはいります。第一組の幹事は、スタート前に参加者全員にドラコンやニヤピン対象ホールやコンペだけで使うルールの説明をします。プレーが終わったら後続組みを待ちスコアカードの提出を受け、ゴルフ場に集計を頼みます。最終組の幹事は、ドラコンやニヤピンの旗を回収します。
懇親会では司会を担当し、景品の授受や飲食物の手配などを行います。
幹事の仕事は、参加者全員がゴルフ場を離れたところで終わります。
コース・ルール選びのコツと確認しておきたいこと
コンペの参加者全員が、同じゴルフの熟練度ではありません。ゴルフ場の会員の方はオフィシャルハンディキャップ、そうでない方からは自己申告して頂き、各組の総ハンディが同じになるように組み合わせることで、進行をスムーズにすることが出来ます。そして初心者は面倒見の良い相性の良い上手い方と組み合わせ、主賓は第一組に入れる、など工夫しましょう。また、全員に優勝のチャンスを持たせるために、競技性があるルールを採用するのもいいでしょう。ハンディキャップを使いぺリアとか変則ぺリアとか呼ばれる方法で順位を計算するのが一般です。この計算はゴルフ場がやってくれます。このほかドラコン賞、ニヤピン賞、大波小波賞、飛び賞など工夫を凝らすと盛り上がります。
コース選びでは、難易度、平坦かアップダウンがあるか林間かなどの地形、主賓や主な参加者のアクセス利便性、食事やサービスの水準など様々な点から選定することが必要です。接待の場合には、知名度も考慮する必要があるでしょう。
コースにはそれぞれローカルルールというものがありますが、ゴルフコンペではさらにルールを追加することもできます。無条件で６インチリプレースとかギブアップはパーの３倍とかは、初心者が多いとき考えると良いでしょう。
ゴルフコンペの案内状に使える文書
主賓の都合を優先して、日時と場所、コースを選択したあとは参加予定者に案内状を送付します。ゴルフ後に懇親会の予定もあれば、その案内状も同封します。案内状には、日時、開催ゴルフ場、組み合わせ、集合場所などのほか、参加できなくなるときの連絡先を記載すると良いでしょう。ゴルフ場のアクセスマップを同封すると喜ばれるでしょう。
≫ゴルフコンペ開催のご案内009
景品は何がいい？ゴルフ後の懇親会は？
ゴルフコンペで欠かせないのが成績上位者に贈呈する景品です。この景品はメンバーや規模によって異なります。接待でのコンペの場合、優勝者への一般的な景品はゴルフウエアやクラブやバッグなどです。二位以降やドラコン賞などもタオルやボールといったゴルフ関連のものが、多く使われるようです。
懇親会は、ゴルフ場の中の宴会場が多く使われます。しかし、街に近い場合には、ゴルフ場以外の場所が選定されることもあります。