連絡先|テンプレートのダウンロードと書き方は書式の王様

連絡先の書き方~履歴書などから作成書類まで~

履歴書やビジネスで使う企画書などに連絡先を表記する際、正しい書き方に悩むことがありますよね。連絡先の正しい書き方や見やすい表記、またビジネス文書などに載せる連絡先テンプレートについて解説します。

履歴書などへの連絡先(電話番号)の正しい書き方は?

履歴書や職歴書のような公的書類で電話番号を書く際、固定電話の場合は、市外局番にカッコ( )をつけた方がいいのか、それともその後に続く番号につけた方がいいのか、そもそもカッコは不要なのか・・・どれが正しい書き方なのでしょうか。
実は、正しい書き方は決まっていません。正しい表記ルールはありませんが、固定電話も携帯電話も、カッ コをつけずハイフンで区切るのが一般的なようです。

履歴書などへの連絡先(電話番号)の書き方の説明画像

ただし書類によっては、あらかじめカッコ( )が記載されている場合があります。その場合には、次のように書きましょう。

カッコ( )が中央に記載されている場合
固定電話:03(999)9999
携帯電話:080(999)9999
カッコ( )が左端に記載されている場合
固定電話:(03)999-9999
携帯電話:(080)999-9999

また、履歴書には自宅と携帯電話のどちらを記入するか迷う場合もありますが、最も連絡のつきやすい番号を記入するのがベストでしょう。
どうしても電話がとりづらい場合には「メールアドレスの方が連絡がつきやすい」といった旨を記入しておく事もよいかもしれません。
履歴書の正しい書き方・テンプレートについてはこちら

作成したビジネス文書に連絡先を載せる時は

プレゼンなど客先に提出する企画書には、自社の連絡先を見やすく表記しておきたいですね。そのためには、シンプルでわかりやすいデザインがよいでしょう。
連絡先として載せる項目は下記となります。

・ 会社名
・ 住所
・ 電話
・ 担当者名
・ メールアドレス

担当部署などが決まっている場合は部署名も表記しておきます。 また、パワーポイントなどを使って企画書を作成する場合には、連絡先が表記されたテンプレートがありますので、書類に適したテンプレートを活用するとよいでしょう。

連絡先欄を分かりやすくするひと工夫

連絡先欄のデザインはなるべくシンプルに、そして自社カラーを使用します。連絡先欄の隣に会社のロゴ・タグライン、もしくは担当者の画像を入れると、わかりやすい上に、印象に残りやすくなります。

連絡先欄を分かりやすくするひと工夫の説明画像

連絡のしやすさも意識しよう

企画書などで提案する内容が多岐にわたり、それぞれに担当やグループが異なる場合には、内容に沿ったレジュメ(または章)単位に、提案側の連絡先として役職・担当者・メールアドレスなどを記述すると、先方が聞きたいことを直接、相談しやすくなります。また提案全般にわたる総合的な問い合わせに対しては、各担当とは別に全体責任者として部門名・役職・名前・電話番号・メールアドレスなどの記述をしておくといいかもしれません。

まとめ

履歴書などの公的書類でも、連絡先の書き方は正しい書き方が決まっていないので、シンプルにわかりやすく表記することが大切です。 また、パワーポイントで作成する企画書などについては、テンプレートの使用がおすすめです。

投稿日:
2016/02/12
更新日:
2019/05/29

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