「記録書」の書式テンプレート・フォーマット一覧
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入退室記録表・縦・Excel
入退室記録表・縦・Excel
入退室記録表（入退室管理簿）は、施設やオフィスなど、特定の場所における人々の出入りの記録を管理するためのものです。 主に入室した者の氏名や入退出時刻、目的などを記載します。外部の訪問者に限らず、自社の社員に対しても使われます。 入退室記録表により特定の場所への出入りを管理し、正確な入退室の時刻を記録することで、不審者の立ち入りや不正行為といったセキュリティ上の問題の早期発見に役立ちます。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、Excel版の入退室記録表です。 無料でダウンロードをすることができるので、ぜひご利用ください。
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備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（横・Excel）
備品持ち出し記録表（備品持ち出し表）（横・Excel）
「備品持ち出し記録表」は、会社の備品の移動を効果的に管理するための資料です。様々な資産、特にIT機器やその他の会社の物品を外で使用するとき、持ち出しの状況を明確にするための不可欠な手段です。備品が不適切に管理されている場合、情報の紛失や誤用の可能性が増加します。この表を使用して、所有物の所在を確認し、セキュリティを確保しながら、組織内のアセットを最適に活用する手助けをします。このバージョンは、横型レイアウトのExcelテンプレートです。無料でのダウンロードが提供されており、貴社のアセット管理を向上させるための一助として役立ててください。
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マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）・縦
マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）・縦
マイナンバーとは、個人の税金や社会保障などに関する情報を一元的に管理するため、全国民へ付与された12桁の番号を意味します。 マイナンバーが記載された書類を従業員や取引先などから預かったとき、マイナンバーはもちろんのこと、収集日や廃棄日、収集担当者などを記録するため、社内で使用する記録表が「マイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）」です。 こちらのマイナンバー取得記録簿（マイナンバー管理台帳）は、縦のレイアウトを採用しています。確認記録（番号と身分）については、プルダウンで「済」と「不要」が選択できる仕様となっています。 本テンプレートは無料でダウンロードが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Excel
来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Excel
来客記録簿とは、オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための書式のことです。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。 万が一社内で盗難・紛失等の個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。 本書式は、横のレイアウトを採用した来客記録簿のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Word
押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Word
「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Word」とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。こちらのテンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお気軽にご活用ください。
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出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Word
出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Word
「出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Word」は、従業員の勤務実績を記録するためのエクセルテンプレートです。労働者の勤務実績を把握することは、会社運営において不可欠な要素であり、正確な労働時間の記録は、給与計算や労働者の権利を守るためにも重要です。 このテンプレートは、横書きフォーマットで月ごとに整理され、カレンダー形式で視覚的に確認しやすくなっています。特に、月の変更に伴って日付や曜日が自動で調整される機能や、欠勤、遅刻、有給休暇の日数を簡単にカウントする機能が搭載されています。
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浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)
浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)
浴槽水の消毒・入浴設備の日常点検記録票(例)のテンプレートです
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出勤簿（縦書き・月別・カレンダー形式）・Word
出勤簿（縦書き・月別・カレンダー形式）・Word
「出勤簿（縦書き・月別・カレンダー形式）・Word」は、従業員の勤務実績を確認・管理するためのWordテンプレートです。労働の記録は、組織の運営にとって必須で、特に給与計算や休日管理などの基盤となるデータを提供します。 このWordフォーマットの出勤簿は、縦書きデザインにより、月ごとの勤務実績を明確かつ視覚的に整理することができます。このテンプレートは無償で提供されており、事務作業を効率的に進めたい事業主や人事担当者の大変役立つツールとなることでしょう。簡単にカスタマイズも可能なので、組織のニーズに合わせて使用してみてください。
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【エクセル本著者が作成】工数削減ツール
【エクセル本著者が作成】工数削減ツール
「ECRSの原則」を活用して仕事の工数削減をするためのツールです。＿ 詳細はこちらの記事をご覧ください。 →http://excel-master.net/paid-template/man-hours-reduction-tool/＿ 主要機能は以下5点です。＿ 1. 工数・構成比・削減効果の自動集計機能（数式）＿ 2. 業務仕分けフラグ機能（入力規則）＿ 3. 偶数行の自動塗りつぶし（条件付き書式）＿ 4. 未入力部分を自動塗りつぶし（条件付き書式）＿ 5. カテゴリの重複部分を自動でフォントカラー変更（条件付き書式）
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見積書作成履歴・Excel
見積書作成履歴・Excel
こちらは、「見積書作成履歴」の書式テンプレートです。 見積書作成履歴とは、見積書の作成記録を一覧表にした書類であり、作成した記録を残しておけば、双方（受注側・発注側）の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことが可能となります。また、作成した見積書を通し番号などで管理しておけば、取引履歴を確認しやすくなります。 本テンプレートはExcelで作成した、無料でダウンロードすることができる見積書作成履歴です。作成日や件名などの記入が可能であり、受注状況はドロップダウンリストで選択できます。ぜひ、自社の管理業務にご利用ください。
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落とし物記録表・横・Excel
落とし物記録表・横・Excel
拾得物がどのようなものか、数はどれくらいか、拾ったのはいつか、届け出をした人は誰かなどを記入するシートが、落とし物記録表です。 落とし物記録表を作成する目的は、拾得物の保管や管理をするためです。作成することで拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことが可能となります。 なお、落とし主が判明した場合、届け出た人は拾得物の価値の5％から20％の間でお礼を受け取る権利が発生するのですが、施設などで対応したときには、届け出た人と施設側との折半となります。そのため、施設側では届出を受けた記録を残しておくことが必要です。 本テンプレートは、横のレイアウトの落とし物記録表（Excel版）です。無料でダウンロードをすることができます。 返却済・未返却といった拾得物への対応を、ドロップダウンリストにより選択することが可能です。ぜひ、ご活用ください。
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落とし物記録表・縦・Excel
落とし物記録表・縦・Excel
落とし物記録表は、拾得物の種類や数量、拾った日時、届出人などを記入するシートです。 落とし物の保管や管理をするために作成するもので、拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 なお、落とし物をした人が判明した場合、届け出た人はその価値の5～20％の間でお礼を受け取る権利が発生します。ただし、このお礼は施設などで対応した場合、届け出た人と施設側との折半となるので、施設側は届出を受けた記録を残す必要があります。 本テンプレートは縦のレイアウトを採用した、Excel版の落とし物記録表です。ドロップダウンリストにより、落とし物を返却したのかどうかを選択することが可能です。 無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。
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水道光熱費等管理簿・縦・Word
水道光熱費等管理簿・縦・Word
水道光熱費等管理簿とは、水道料金や電気料金、ガス料金などの水道光熱費を管理するための帳票です。 水道光熱費等管理簿は、コストの管理や問題の早期発見などに利用されます。定期的に記録をつけることによって項目ごとの使用量や金額を把握し、使用量の急激な増加や異常な料金請求などの問題を見つけて、対策をすることができます。 本テンプレートは、縦のレイアウトの水道光熱費等管理簿（Word版）です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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来客記録簿（来訪者受付表）・縦書き・Word
来客記録簿（来訪者受付表）・縦書き・Word
来客記録簿とは、オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための書式のことです。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。 万が一社内で盗難・紛失などの個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。 本書式は、縦のレイアウトを採用した来客記録簿のWord版となります。予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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見積書作成履歴・Word
見積書作成履歴・Word
見積書作成履歴とは、見積書を作成した記録を一覧にした表形式の書類です。 会社の活動において、見積書は月に何枚も作成（発行）されるものです。この点、作成記録を残しておくことで、受注側・発注側の双方の認識のずれによるトラブルを、未然に防ぐことができます。また、見積書を通し番号などで管理することにより、取引履歴が把握しやすくなります。 本テンプレートは、作成日や件名、受注状況（※ドロップダウンリストで選択可能）などを記載できる、Word版の見積書作成履歴となります。無料でダウンロードすることができるので、自社の業務にお役立ていただければ幸いです。
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水道光熱費等管理簿・横・Word
水道光熱費等管理簿・横・Word
水道光熱費等管理簿とは、水道光熱費（水道料金・電気料金・ガス料金など）を管理するためのものです。 水道光熱費等管理簿を作成する目的として、コストの管理や問題の早期発見などが挙げられます。 月ごとに使用料の記録をつけて前年度との比較をしたり、急激にコストが増加した月がないかなどの問題を発見したりすることができます。 こちらはWordで作成した、横のレイアウトの水道光熱費等管理簿です。 本テンプレートは、無料でダウンロードが可能です。ぜひご利用ください。
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落とし物記録表・縦・Word
落とし物記録表・縦・Word
落とし物記録表は、落とし物の保管や管理をする際に記入する書類です。 主に、拾得物の種類・数量・特徴・拾った日時・届出人・返却日時・返却者などの情報を記入します。落とし物記録表の作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートはWordで作成した落とし物記録表であり、縦のレイアウトを採用しています。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。
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来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word
来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Word
来客記録簿とは、オフィスや事務所などへの来訪者の記録を取るための書式のことです。来訪者受付表とも呼ばれ、いつ、誰が、誰に訪ねて来たかを記録します。 万が一社内で盗難・紛失などの個人情報の漏えいが発生した場合に、そのときその場に誰がいたのかを把握しておくことで、その後の対応につなげることができます。 本書式は、横のレイアウトを採用した来客記録簿のWord版となります。予約の有無や要件をプルダウンで選択することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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入退室記録表・横・Excel
入退室記録表・横・Excel
施設やオフィスなどでの来訪者や従業員の出入りについて、記録や管理を行う表が「入退室記録表（入退室管理簿）」です。 入退室記録表には主に氏名や入退出をした時刻、目的などを記載するのですが、これによって誰がいつ、どこに出入りをしたのかを確認することが可能です。そのため、セキュリティ対策に活用でき、情報漏えいや不正侵入などの問題が起きたときの重要な書類にもなります。 こちらはExcelで作成した入退室記録表であり、横のレイアウトを採用しています。 無料で本テンプレートをダウンロードすることが可能です。ぜひご利用ください。
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落とし物記録表・横・Word
落とし物記録表・横・Word
落とし物（拾得物）の種類や数量、拾った日時、届出人などを記入するシートが、落とし物記録表です。 拾得物の保管や管理をするのが目的であり、作成によって拾得物の状況を把握し、適切な処理を行うことができます。 本テンプレートは横のレイアウトの、Wordで作成した落とし物記録表です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひご活用ください。
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