(2ページ目)「取り消し状」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

カテゴリー	ビジネス向け > 社外文書 > 取り消し状
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■注文キャンセルの通知とは取引先へ正式に注文のキャンセルを通知するためのビジネス文書です。特に、納期遅延や供給問題などの理由で、発注済みの注文を取り消す必要が生じた場合に、相手方に対し明確に意思を伝えるために使用されます。注文日、発注書番号、キャンセル理由を明記し、ビジネス上の礼儀を守りながら通知を行うことが重要です。 ■利用シーン・購買部門が、納期遅延により予定された商品が届かず、注文を取り消す際に利用。・企業の取引担当者が、発注条件の変更や供給不足により、キャンセルの意思を正式に伝えるために使用。・国際取引において、英語でサプライヤーへ注文キャンセルを通知する必要がある場合に活用。 ■利用・作成時のポイント＜キャンセルの理由を明確に伝える＞「納期遅延」など、正当な理由を簡潔に説明し、取引中止の必要性を明確にする。＜注文情報を正確に記載＞発注日、発注番号、受領予定日などの情報を明記し、誤解を防ぐ。＜ビジネスライクな表現を使用＞「We hope that you will understand the necessity of this action.」のように、相手を尊重する表現を用いることで、今後の取引関係を円満に維持する。 ■テンプレートの利用メリット＜正式なキャンセル通知が可能＞（企業・購買部門向け）発注キャンセルの意図を明確に伝え、誤解を避けることができる。＜英語でのスムーズな対応が可能＞（国際取引向け）例文では標準的なビジネス英語を使用しており、海外取引先との対応に活用できる。このテンプレートを活用することで、発注のキャンセルをスムーズに通知し、ビジネス上のトラブルを防ぎながら適切な取引対応を目指します。

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商品注文の取消状002

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商品注文の取消状002

「商品注文の取消状002」は、突然顧客からの注文取消しを受けた自社都合の状況で、一度確定した注文を取り消す際に利用します。その際、取引先に対して自社の状況を説明し、適切なお詫びの言葉を添えることが必要です。この文書は、厳密なビジネスのルールを遵守し、取引相手に対する配慮を保ちながら、正確かつ公正に情報を提供します。これにより、将来的な混乱や誤解を避けることが期待できるでしょう。

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商品注文の取消状001

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商品注文の取消状001

「商品注文の取消状001」は、ビジネスの現場で自社都合による注文の取り消しを相手方に通知するための文書となります。特定の商品を発注後、自社の内部事情や意志変更によりその注文を取り消さなければならないシチュエーションに遭遇した際に、この文書が活用されます。具体的な理由を明確に述べ、お詫びの言葉を含む形で相手方に事情を説明します。これにより、誤解を防ぎ、円滑なビジネスの進行を促すことが可能となります。

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注文取り消しのお願い（表形式版）・Excel

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注文取り消しのお願い（表形式版）・Excel

こちらはExcelで作成した、表形式の注文取り消しのお願いのテンプレートです。注文取り消しのお願いとは、発注済みの商品やサービスの注文について、キャンセルする際に送付する文書であり、主に「注文番号」「注文日」「商品名」「取り消しを希望する理由」などを記載します。（1）キャンセルの理由を説明し、相手に対する誠意を示すことによって信頼関係を維持できる、（2）キャンセルの意向を事前に伝えることで、後からトラブルが発生するのを防げるなど、この文書はビジネスにおいて、重要なコミュニケーション手段と言えます。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。ぜひ自社でご活用ください。

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