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「総務・庶務書式」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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総務・庶務書式に関するテンプレート・サンプル一覧です。このページでは、総務部門でお使いいただける組織全体に関わる業務で使われる就業規則、給与規程や事故報告書など、管理や規程に使用できる文書をまとめて紹介しています。

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  • 強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています(A4横)

    強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています(A4横)

    台風や年々脅威を増す悪天候時の防災対策にご活用ください。 見えやすい位置に掲示し、ドアを閉鎖していることを内外に周知してください。 上部に進入禁止マークと下部に英語訳を表記しています。 用紙サイズはA4です。 こちらの書式は横向きです。縦向きタイプもご用意していますので、使いやすい方をダウンロードしてください。

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  • 【改正民法対応版】業務委託契約に関する覚書

    【改正民法対応版】業務委託契約に関する覚書

    締結済みの業務委託契約の「委託料」を変更するための覚書テンプレートです。 〔条文タイトル〕 第1条(委託料の変更) 第2条(変更の効力発生日) 第3条(原契約の適用)

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  • 会社PC社外持出申請書・Excel

    会社PC社外持出申請書・Excel

    営業や出張、働き方の変化によるリモートワークなどで、会社支給のPCや周辺機器を社外に持ち出す場合に提出する書式が「会社PC社外持出申請書」です。 確かに、会社支給のPCを社外に持ち出すことにより情報漏洩のリスクは高まるものの、全てを禁止するのは現実的とは言えないでしょう。 この点、厳守事項を記載した申請書を従業員に提出させるなど、社内体制の整備によってリスクを軽減することが可能です。 申請書の提出により、従業員のセキュリティ対策への意識が高まり、問題が発生した場合でも、申請内容を基に早急に対策を立てられるといったメリットがあります。 本テンプレートは厳守事項の例を記載した、無料でダウンロードができる会社PC社外持出申請(Excel版)です。ぜひ、お役立てください。

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  • クレーム対応管理表・縦・Word

    クレーム対応管理表・縦・Word

    お客様や取引先などからクレーム(苦情)が発生したときに、その内容やどのように対応したかを社内に報告するための文書がクレーム対応管理表です。 一般にクレーム対応管理表は、クレームを正確に把握して記録することと、再発を防止することを目的として作成されます。 こちらは縦のレイアウトを採用した、Word版のクレーム対応管理表です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 【役員・社員役職別出張旅費表付き】国内出張旅費規程

    【役員・社員役職別出張旅費表付き】国内出張旅費規程

    会社の役員及び社員の国内出張における旅費交通費(電車・船・飛行機)、日当、宿泊費を明確に定めた「【役員・社員用】国内出張旅費規程」の雛型です。 社員についても、部長・課長・係長・一般職と細かな役職別の定めを設けており、長期滞在出張など特殊なケースについても定めております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(出張の定義) 第3条(旅費の支給) 第4条(日当および宿泊費の計算) 第5条(起点・終点) 第6条(順路) 第7条(新幹線の利用) 第8条(航空機の利用) 第9条(仮払い) 第10条(精算) 第11条(日帰り出張の励行) 第12条(チケットの交付) 第13条(長期滞在旅費) 第14条(旅費の不支給) 第15条(実費払い) 第16条(旅費の特例) 【別表】普通旅費表

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  • 【改正民法対応版】(売買契約に関する)契約不適合責任請求書(損害賠償請求)

    【改正民法対応版】(売買契約に関する)契約不適合責任請求書(損害賠償請求)

    売買契約に関する契約不適合責任請求として「損害賠償」を請求する場合の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。

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  • 表彰状19(功労・業績)

    表彰状19(功労・業績)

    あなたは○○○○品質についてその重要性を深く認識し品質管理を自主的積極的に推進するとともに品質の維持・向上に多大な貢献をされましたその成果は特に顕著であり他者の範とするにふさわしいものがありますよって記念品を添えこれを表彰します

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  • 慶弔見舞金支給申請書・シンプル版・Word

    慶弔見舞金支給申請書・シンプル版・Word

    慶弔見舞金支給申請書は、従業員やその家族が慶事や弔事にあった場合に、会社へ慶弔(見舞)金の支給を申請するのに必要な書類です。 福利厚生の一環として、従業員の喜びや悲しみに寄り添い、感謝や励ましの気持ちを表すために慶弔見舞金制度を導入している会社もあります。その場合、慶弔(見舞)金の支給は従業員からの申請に基づいて行われるのが一般的です。 また、慶弔(見舞)金は税金の対象となる場合があるため、正確な金額や支給事由を記録する必要があります。 こちらは、申請する慶弔見舞金の種類の項目にチェックボックスを採用した、シンプルなレイアウトの慶弔見舞金支給申請書(Word版)です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています(A4縦)

    強風対策のためこちらのドアを閉鎖しています(A4縦)

    台風や年々脅威を増す悪天候時の防災対策にご活用ください。 見えやすい位置に掲示し、ドアを閉鎖していることを内外に周知してください。 上部に進入禁止マークと下部に英語訳を表記しています。 用紙サイズはA4です。 こちらの書式は縦向きです。横向きタイプもご用意していますので、使いやすい方をダウンロードしてください。

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  • 残暑見舞い001

    残暑見舞い001

    「残暑見舞い001」は、暑い夏が終わりに近づく時期に、外部の関係者やパートナーに挨拶と心からの感謝を伝えるための文例、テンプレート素材です。熱い夏を乗り越え、これからの新しい季節に向けての期待や希望を共有する際のきっかけとしてご活用ください。残暑見舞いの時期、挨拶状を届ける目安としては、「立秋(8月8日頃)」~8月末頃までに届くよう送りましょう。このテンプレートはWord形式で無料ダウンロードが可能です。

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  • 【改正民法対応版】ホームページ制作契約書

    【改正民法対応版】ホームページ制作契約書

    ホームページの制作を委託するための「ホームページ制作契約書」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(目的) 第2条(制作費用等) 第3条(委託内容) 第4条 (制作物の納品等) 第5条(著作権等に関する保証等) 第6条(著作権の帰属) 第7条(解除) 第8条(契約の途中解除) 第9条(権利義務譲渡の禁止) 第10条(秘密保持) 第11条(協議)

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  • 表彰状15(功労・業績)

    表彰状15(功労・業績)

    あなたは永年にわたり○○学会発展のために尽力しその功績は誠に顕著でありましたよってここに名誉会員の称号を贈り表彰いたします

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  • 表彰状13(功労・業績)

    表彰状13(功労・業績)

    貴チームは二〇〇三年度の当社業績に著しく貢献されましたよってここにその功績を讃え金一封を贈りこれを表彰いたします

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  • 表彰状12(功労・業績)

    表彰状12(功労・業績)

    あなたは「○○アイディアメニューコンテスト」にアイディアに満ちたオリジナルメニューをご提案され頭書の成績をおさめられましたこれは○○の発展普及に寄与されるものであり依ってここに金一封を贈りこれを表彰いたします

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  • 設備点検表・横・Word

    設備点検表・横・Word

    設備点検表とは、企業が自主点検を行った際の点検記録を表にまとめたものです。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているか、チェックを行う業務です。主に工場の場合には、製品の生産に必要な設備にトラブルが発生していないか、老朽化が進んでいないか、故障の予兆はないかなどをチェックします。 なお設備点検には、法律で実施が義務付けられている法定点検と、自社で自発的に行う自主点検があります。 こちらは横のレイアウトを採用した、無料でダウンロードすることができる設備点検表(Word版)のテンプレートです。自社の業務に、本テンプレートをお役立てください。

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  • 新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関する休業規程

    新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関する休業規程

    新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の諸症状が発生した社員に関する休業及びそれに至るまでの取り扱いを定めた社内規程「新型コロナウイルス感染症(COVID-19)に関する休業規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条(目的)  第2条(休業基準)  第3条(新型コロナウイルスの諸症状発生時の対応について) 第4条(休業の期間) 第5条(給与等の取扱い) 第6条(社会保険料の取扱い) 第7条(復職後の取扱い) 第8条(年次有給休暇) 第9条(法令との関係)

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  • 在宅勤務で忘れやすい会議室の予約方法

    在宅勤務で忘れやすい会議室の予約方法

    在宅勤務で久々の出社、ついつい忘れる会議室の予約方法について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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  • ハラスメントに対する防止宣言

    ハラスメントに対する防止宣言

    社内等の掲示用に、ハラスメント防止宣言を作成しました。 令和2年6月1日に改正された労働施策総合推進法、男女雇用機会均等法及び育児・介護休業法により、職場におけるパワーハラスメント防止のために、雇用管理上必要な措置を講じることが事業主の義務となりました。 この宣言書内において、従業員のことを職員と表記しております。自身の組織に合わせて、文言を打ち換えて使用してください。 作成者自身、法律関係者ではございませんので、ご自身の責任の下でご使用願います。

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  • 設備点検表・縦・Word

    設備点検表・縦・Word

    設備点検表は、企業の自主点検における設備の点検記録を一覧表にまとめたものです。 設備点検とは、作業領域に設置されている生産設備が問題なく機能しているかを確認する業務です。工場においては、製品の生産に必要な設備にトラブルが発生していないか、老朽化が進んでいないか、故障の予兆はないかといったことをチェックします。 設備点検には、法律で実施が義務付けられている法定点検と、自社で自発的に行う自主点検の2種類があり、前者は各法律で実施の周期が決められています。自主点検は、自社で定めた基準や項目に則って行われます。 こちらは、無料でダウンロードすることができる、縦のレイアウトの設備点検表(Word版)です。自社の業務に、ぜひご活用ください。

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  • 慶弔見舞金支給申請書・シンプル版・Excel

    慶弔見舞金支給申請書・シンプル版・Excel

    従業員やその家族が慶事や弔事にあったとき、会社へ慶弔(見舞)金の支給を申請するための書類が慶弔見舞金支給申請書です。 福利厚生の一環として、慶弔見舞金制度を導入している会社もあります。この制度は、従業員に対して会社からお祝い金や香典などを支給するものであり、給料や賞与とは別に支払われます。 従業員の喜びや悲しみに寄り添い、感謝や励ましの気持ちを表すための制度であり、一般に、慶弔(見舞)金の支給は従業員からの申請に基づいて行われます。 慶弔(見舞)金は税金の対象となる場合があるため、正確な金額や支給事由を記録する必要があるという点でも、申請書の作成は重要と言えます。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの慶弔見舞金支給申請書です。慶弔見舞金の種類を、チェックボックスで選択することができます。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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