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「勤怠管理」の書式テンプレート・フォーマット一覧

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勤怠管理の書式、テンプレート一覧です。勤怠管理のための文書には、出勤簿の他、シフト管理表や年次有給休暇管理表、休暇予定表などがあります。年次有給休暇管理表には、従業員の個別の取得状況を記載したものと、全員の取得状況を一覧で把握するものの2種類があります。残業時間管理表は、残業を行う従業員に作業内容・予定時間を申告させ、実際にかかった時間を報告させる帳簿です。勤怠調査月報は、欠勤、遅刻、早退、残業などその月の勤務状況を部門ごとに人数でまとめる帳簿です。

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  • 検査のための遅刻届002

    検査のための遅刻届002

    この書類は、検査のために遅刻する場合に提出する届け出書です。検査理由で通常よりも遅れて出社する必要がある場合の正式な手続きとして社内でご活用いただけます。 遅刻届には、検査の日時や内容、遅刻の理由が記載されます。これにより、組織内で適切な調整や対応が取られ、業務の円滑な運営が確保されます。適切な手続きを踏むことで、遅刻が組織に与える影響を最小限に抑える助けとなるでしょう。

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  • 介護休業申出書(法律に基づく介護休業の取得用のシンプルな書式)

    介護休業申出書(法律に基づく介護休業の取得用のシンプルな書式)

    介護休業申出書は、「育児・介護休業法」に基づいた介護休業制度に関し、介護休業を取得する際に必要な書類です。 介護休業は、要介護状態の人や精神に関する障害を持つ人を、2週間以上にわたって常時介護をしなければならない状態になった従業員が取得するための休業であり、「育児・介護休業法」で定められています。こちらの介護休業申出書を使えば、社内における介護休業の円滑な取得を実現できます。 事業主としても、要介護の家族を抱える労働者が働きやすい環境を整えることは、優秀な労働力を確保することにつながります。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。

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  • 介護時間勤務届

    介護時間勤務届

    介護時間勤務届です。介護のため勤務時間の変更をする際の届出書書式事例としてご使用ください。

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  • 早退届002

    早退届002

    値下げの依頼書003は、価格交渉時の要となる文書の一つです。取引先や提供者に対して、商品やサービスの価格調整を正式に要望する場面での活用を目的としています。この依頼書には、価格変更の背景や理由、そしてどれだけの値下げを期待しているのかなどの詳細を記載することができます。 きちんとした書式での申し出は、相手方にも誠実な意向を伝えることができ、交渉が円滑に進む可能性が高まります。一方で、この文書の存在がビジネスの成功を保証するものではありませんが、明確なコミュニケーションの手段として重要な役割を果たします。

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  • 検査のための遅刻届

    検査のための遅刻届

    「検査のための遅刻届」は、会社に検査予定による遅刻を報告するための届け出書です。検査のために予定通り出社できない場合に、正式な手続きとして利用いただけます。 届け出には、検査の内容や日時、遅刻理由などを記載します。検査による遅刻は致し方ない場合もありますが、事前の届け出によって組織内での連携がスムーズになり、業務の適切な運営が維持されます。

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  • 早退届001

    早退届001

    値下げの依頼書002は、商取引における価格変更を希望する際の重要な文書です。商品やサービスのコストについての再評価を求める際に、この依頼書を活用することで、プロフェッショナルかつ明瞭なコミュニケーションを図ることが可能となります。 具体的な値下げの理由や状況を整理し、相手方に伝達することで、双方の理解を深めることが期待できます。適切なタイミングや状況での利用を前提に、ビジネス上の交渉をスムーズに進めるためのガイドラインとして設計されています。

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  • 外出届・Word

    外出届・Word

    外出届とは、一定時間以上外出を必要とする場合に、事前に会社へ提出するものです。 会社側は外出届があることで、社員の勤務時間内における行動を把握できます。社外での打ち合わせや外回り、私用の外出を書類として残すことで行動の記録となるため、後日に確認が必要になった場合などに活用できます。 外出する時間帯や目的、連絡先なども外出届では記載するため、給与計算ミスを防ぐことなどにも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートはWord版の外出届であり、無料でダウンロードすることができます。ぜひご活用ください。

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  • 直行・直帰届

    直行・直帰届

    直行・直帰届は、直行または直帰に関連する届出を行うための文書です。これは、従業員が出勤前に直接現場に向かう、あるいは退勤後に直接自宅に戻る際に、それを会社に報告するためのものです。通常、従業員は出勤・退勤時に会社に出向く必要がありますが、直行・直帰届を提出することで、特別な事情がある場合に限り、その手間を省くことができます。 直行・直帰届を利用することで、事前に会社に通知し、必要に応じて許可を得ることができます。

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  • 育児短時間勤務申出書・Excel

    育児短時間勤務申出書・Excel

    育児短時間勤務申出書とは、小学校就学までの子供と同居し、養育する従業員が、育児のために会社に勤務時間を短くしてもらうよう、申出を行うための書類のことです。 育児・介護休業法により、企業には育児短時間勤務制度を設け、育児中の従業員の短時間勤務を認めることが義務付けられています。育児・介護休業法は、従業員が育児と仕事が両立できるように支援することを目的とした法律です。 こちらは育児短時間勤務申出書のExcel版であり、申出に係る状況の項目をチェックボックスで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 勤怠管理B

    勤怠管理B

    夜勤の方にもおすすめです。 所定労働内時間、残業時間、深夜時間、深夜残業時間が一分単位で計算できます。 社員ナンバー、所属部署、名前を入力してください。 給与計算開始日を入力すると一カ月後の給与計算終了日が自動で表示されます。 出勤時間、休憩開始時間、休憩終了時間、退勤時間を入力すると労働時間が自動で計算されます。 出勤時間は0時~23時59分までで入力してください。 退勤時間が24時を超える場合は25時、26時、27時と入力してください。

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  • 休職証明書・罫線版・Excel

    休職証明書・罫線版・Excel

    休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 勤務時間記録票(A4)

    勤務時間記録票(A4)

    【名 称】勤務時間記録票 【形 式】PDF 【サイズ】A4 ※両面あります。

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  • 年間Excel勤務表

    年間Excel勤務表

    12ヶ月分の勤怠が1つのExcelで管理ができる勤務表です。 勤務表だけではなく下記の機能も兼ね備えています。 ・労働時間・残業時間・有休取得日数のグラフ化 ・有給休暇管理簿 ・有給休暇取得日の自動取得 残業時間の管理や年休5日取得の管理にもお役立ていただけます。 注意①:法定内残業と法外残業が分かれて計算されます。 注意②:休日出勤は法定・法外が分かれていません。

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  • 外出届・Excel

    外出届・Excel

    外出届とは、一定時間以上外出が必要となった場合に、会社に事前に提出する書類のことです。 会社側は提出された書類を管理し、社員や職員の勤務時間内の行動を把握することが可能です。打ち合わせや外回り、私用での外出を会社が把握することで、出勤状況のチェックや安全確認に役立てられます。 また、外出届には外出する時間帯や目的、連絡先などを記載するので、給与計算ミスの防止などにも有効です。 本テンプレートは、外出届のExcelバージョンとなります。無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご利用ください。

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  • 夜間残留届

    夜間残留届

    夜間残留届です。夜間に自社内残留をする際の届出書書式事例としてご使用ください。

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  • 欠勤・遅刻・早退届【グレー】(勤怠管理上の基本書類)

    欠勤・遅刻・早退届【グレー】(勤怠管理上の基本書類)

    「欠勤・遅刻・早退届【グレー】(勤怠管理上の基本書類)」は、従業員が勤務に支障をきたす状況を報告するための書類です。記録がきちんと管理されることで、勤怠の集計や給与計算の誤りを防ぐ役割を果たします。 グレーを基調にしたシンプルなデザインは、情報を見やすく、理解しやすくします。社内の規則遵守を促すとともに、人事や経理部門の作業をスムーズに進める役割も担います。 この無料テンプレートをダウンロードし、労働時間の管理を効率的に行い、社内のルール遵守を強化しましょう。

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  • 休職証明書・罫線版・Word

    休職証明書・罫線版・Word

    休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病などの要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書です。 休職制度を採用するメリットとして、(1)離職率を下げられる、(2)人材の確保が期待できる、(3)休職からの復帰後の生産性向上が望める、(4)企業ブランディングの向上につながるなどが挙げられます。 本テンプレートは、罫線を採用した休職証明書のWord版となります。休職理由をプルダウンで選択することが可能です。 無料でダウンロードができるので、ぜひご利用ください。

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  • 出張申請書(罫線版)・Word

    出張申請書(罫線版)・Word

    出張申請書とは、業務において出張が必要となった場合に、その承認を得るための申請の際に提出する書類です。出張の期間や目的、訪問先などの詳細について、具体的に記載します。 原則として、出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認なしに行うことはできません。そして、業務命令による出張ではないと税務署に判断されると、出張費は経費として認められないなどの不利益があります。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書があれば、正式な業務命令による出張の証拠となります。そのため、出張申請書を作成することは重要だと言えます。 こちらはWordで作成した、罫線版の出張申請書です。無料でダウンロードできるので、ご利用いただけると幸いです。

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  • 外出届・2分割版・Excel

    外出届・2分割版・Excel

    勤務時間内に一定時間以上の外出が必要となった際、会社へあらかじめ提出する書類が外出届です。主に外出する日時や目的(理由)、連絡先などを記載します。 外出届を作成する目的として、社員の勤務時間内における行動を把握することが挙げられます。社外でのミーティングや私用の外出が必要な場合に、外出届を提出しておけば勤怠状況の確認がスムーズになり、給与計算時のミスの防止にも役に立つと言えるでしょう。 本テンプレートは2分割ができるレイアウトを採用した、Excel版の外出届です。ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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  • 休職証明書・表形式版・横・Excel

    休職証明書・表形式版・横・Excel

    休職証明書とは、従業員が仕事を休んでいることを会社側が証明するための文書です。 休職証明書は主に、従業員側の私的な事情(私傷病など)や、業務を一時停止せざるを得ないケースで作成されます。 休職と似た言葉に「休業」がありますが、会社都合による休業の場合には、給料の支払い義務が発生するという点で異なります。 休職制度の採用には(1)離職率を下げられる、(2)人材の確保が期待できる、(3)企業ブランディングの向上につながるなどのメリットが挙げられます。 本テンプレートは横のレイアウトを採用した、表形式の休職証明書です。Excelで作成しており、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご利用ください。

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