社会人の常識!効率よく仕事を進めるための報告書・議事録の書式10撰

2011/2/22

株式会社アリスカンパニー
代表取締役 長坂 有浩

達人の専門分野について

コンサルティング事業:ビジネスプラン、資金調達、M&A、事業立ち上げ、起業家サポート。
メンタルケア事業:カウンセリング、ストレスチェック、アロマテラピー
システム開発事業:WEB制作、データベースブレインストーミングを重要視し、会話の中でビジネスのネタを見出したり方法論を詰めていくスタイルが好きです。メンタルアプローチを使ってその人に合うビジネスプランをサポートしています。

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報告書や議事録、稟議書と言った書式は、業種・職種を問わず、まさに「ビジネスの基本」となる書式です。
これらの書類をスムーズに作成することで、関係者間で情報を共有したり、上司の理解を得たり、円滑に仕事を進めることが可能です。
しかし、基本書式だからといって作成は簡単ではありません!
文章が長い書類は読んでもらえなかったり、全ては覚えてもらえませんし、逆に言葉足らずだと真意が伝わらなかったり、誤解を生じる可能性もあります。
業種・職種問わず、ビジネス上で最も利用する機会が多い書式ですので、作成前に、"誰に、何を、どの様に伝えるのか"を意識しながら作成してみてください。
今回は、さまざまなビジネスシーンで活用できる基本的な書式を10撰致しました!これら書式の活用をマスターするだけで、仕事の効率をグッとアップさせる事ができます。ぜひ、参考にしてください。

社会人の常識!効率よく仕事を進めるための報告書・議事録の書式10撰

1
議事録03
おすすめ度:10点

活用のツボ
・言葉使い、箇条書きなど、簡潔かつ正確に書きましょう。
・誰が見ても分かるよう、記入する事が重要!
・特に、決定事項と次回話し合う事は書き洩らしがないよう注意

2
会議参加報告書
おすすめ度:10点

活用のツボ
・会議の結果を上司などに報告するための書式です。
・記載項目がシンプルで非常に使いやすい書式です。

3
業務報告書06
おすすめ度:10点

活用のツボ
・オールマイティに使える報告書書式です。
・各部署ごとの改善点を管理するのに便利です。
・報告だけでなく、次のアクションを具体的に書きましょう。

4
集合会議報告
おすすめ度:9点

活用のツボ
・会議の結果を上司などに報告するための書式です。
・議題、決定事項を簡潔に記載しましょう。

5
稟議書005
おすすめ度:9点

活用のツボ
・シンプルで使いやすく、業種・職種問わずに使える稟議書です。
・決裁を仰ぐ内容を簡潔に記載しましょう。
・上司が納得するバックデータがあるとGood!!

6

活用のツボ
・集計結果を図やグラフでまとめておくと、いいでしょう。
・可能であれば統計的にデータを検証しておくと、尚いいです。
・調査結果をバックデータとして次の仕事につなげましょう。

7
出張報告書04
おすすめ度:7点

活用のツボ
・シンプルで使いやすい出張報告の書式です。
・目的、内容を簡潔に記載しましょう。

8
新製品市場調査報告
おすすめ度:8点

活用のツボ
・調査の目的、方法、結果と記載項目がシンプルで使いやすい
・次のアクションを具体的に書きたい
・自社新製品に関する市場調査を行った際に、活用して下さい

9
月間売上業務報告002
おすすめ度:6点

活用のツボ
・売上実績の考察・対策と記載項目がシンプルで使いやすい
・次のアクションを具体的に書きたい
・自社売り上げ状況の報告をする際に使用して下さい

10
社外セミナーの報告書
おすすめ度:8点

活用のツボ
・社外セミナーの参加結果を上司などに報告するための書式です。
・受講して感じたことを自分の言葉で報告しましょう。
・セミナーで得たことを活かす事ができれば、尚いいでしょう

<完>

提供元:ドリームゲート

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