これは困った時の書式!「出向・転籍時の書式10撰」

2009/11/20

秋田社会保険労務士事務所
代表 秋田繁樹

雇用契約書同意書報告書案内状人事異動辞令協定書

達人の専門分野について

現在大学院にて労働法を専門に学んでいます。そして、最新の判例や裁判例などの研究を通じて、「この場合、実務ではこう対応する」をより具体的にするため日々研究を行っています。あやしい回答をされて困った経験のあるをはじめ、労働関係でお悩みのある経営者や人事担当者に対し、労働法の専門機関できちんと学んだからこそお応えできる回答をいたします。

経歴概略

秋田繁樹
秋田社会保険労務士事務所 代表

第一生命保険相互会社入社。個人向け生命保険の販売実習後、法人向け福利厚生商品提案を行う。
その後企業体保険である経営者保険、や従業員福利厚生制度の中退共や適格退職年金などの提案なども行う。
同社を退社後ネットワンシステムズ株式会社(東証1部)を経て、富士通パートナーのミツイワ株式会社に入社。
厚生年金基金運営管理システムや健康保険組合向けシステムの提案販売に従事し、代行返上や日本版401Kなどのシステムにいち早く携わる。
その後社会保険労務士としての実務経験を経て、独立開業をする。

あなたを導く~達人の視点~

出向や転籍を始めとした配置・異動には書式がつきものです。社員には安心感、会社としては適切な人事を行ったという履歴等とするための配置・異動に関する書式を提供いたします。必要な事項を漏れなく記載し、会社として適切な対応をしましょう。

これは困った時の書式!「出向・転籍時の書式10撰」

1
 出向契約書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・従業員が出向する際に会社側と結ぶ契約書です。
・事前に出向内容を規定しておくと、トラブル防止になります。

2
 出向契約書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・自社員が出向する際の会社間の契約内容をまとめるのに便利です。
・出向者の賃金や社会保険など、費用負担についての合意書です。

3
 出向同意書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・出向先と出向対象者との間での出向に対する合意文書です。
・出向時に取り交わすします。

4
 出向元への勤務実績報告書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・出向元で出向先の勤務状況を把握する際に必要な書類です。
・労働時間や休日などが適切か、判断する際に便利です。

5
 担当交代

おすすめ度:10点

活用のツボ

・転勤等の異動の際に、備えておくと非常に便利です。
・新しい担当者をすぐ取引先に案内できるため信頼関係が保てます。

6
 身上異動書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・社員の住所や家族が変更になった場合に提出する書類です。
・健康保険での扶養申請や通勤経路の変更などの際に活用できます。

7
 本採用辞令

おすすめ度:10点

活用のツボ

・試用期間を経て正社員として採用する際の書式です。
・正社員登用する場合には辞令を出すことをお勧めします。

8
 定年延長協定書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・定年延長について労使協定で定める場合の協定書です。
・労使で十分に協議し、双方納得の上で定年制度を設定しましょう。

9
 雇用期間延長辞令

おすすめ度:10点

活用のツボ

・雇用期間延長者への辞令書式事例としてご使用ください。
・延長理由を明確にし、契約をする事でトラブル防止に繋がります。

10
 転籍同意書

おすすめ度:10点

活用のツボ

・転籍における同意書形式事例としてご使用ください。
・グループ会社間での転籍の際も、同意書が必要です。

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