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今は、ｅメールでのやりとりが当たり前となってきましたが、それでも取引先や営業先に対してハガキや封書を送付する機会はしばしばあります。
とりわけ、大切な用件や感謝の気持ちを伝えたいときは、手書きの文書を送付することが多いはずです。
その際に大切なのが宛名書きのマナー。
これを無視すると「こんなことも知らないのか！」と取引先や営業先からはお叱りのブーイングが。
会社の信頼性にもかかわってくるので、注意したいところです。
まず気を付けたいのが名前の下に付ける「様」の字の大きさです。
よく名前と同じ大きさにしている人が多いのですが、それだとマナー違反になってしまいます。実は名前よりもチョットだけ大き目に書いたほうがいいのです。
つぎに名前のとなりに書く会社名について。
「株式会社○○」のように、株式会社が上にくるときは会社名を株式会社よりも大きく書くようにするのがマナーです。
逆に「○○株式会社」のように、株式会社が下にくるときは会社名と株式会社を同じ大きさに揃えるようにしましょう。
そして、先方の部署名を会社名や名前よりも小さくすることも忘れずに。
また、課名やグループ名がある場合は、さらに小さな文字で書くようにしましょう。
こういった文字の大きさのバランスがあべこべになっていると、どこか違和感のある表書きになってしまうので、しっかりと注意しておきたいものです。
さらに、役職についてははハガキと封筒で書き方が違うので、注意が必要。封筒の場合は役職を一行で書くようにしますが、ハガキの場合は4文字以上の役職は2行で書くのが一般的。
たとえば、代表取締役社長と書くときは、代表取締役と社長の2行に分けて書くといいでしょう。
最後にもっとも大切なのが、丁寧な文字を書くように心がけること。
丁寧に書いた文字は受け取った人の心に響くものです。
反対に雑な文字は、受け取った人を不快な気持ちにさせることがあります。
手書きの文書が少なくなった今だからこそ、宛名ぐらいは心を込めて書きたいものです。
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