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そもそも領収書とは金銭のやり取りがあったことを証明するための証書。
かならず発行しなければならないものではなく、相手から請求があった場合に発行の義務が生じます。
決められた書式や書類があるわけではなく、市販されているものやパソコンなどで作成したものでも問題ありません。
領収書を発行する上でまず注意したいのが宛名。
面倒だからといって「上様」や空欄にしてしまうのはＮＧ。
宛名が「上様」では、誰から金銭を領収したのかがわからなくなってしまうからです。
私的な領収書との区別が付かない場合などは無効と判断されることもあります。
宛名を空欄にして後から自分で記入するのも問題です。
不正とみなされることがあるので、宛名は面倒でもしっかりと明記してもらうようにしましょう。
つぎに「但し書き」。
支払先に任せていると、ついつい「お品代」などと書かれてしまうこともあります。
が、事業と直接関係ない場所で買い物をした場合は、「お品代」では使用目的を明確にできない。場合によっては架空請求と疑われることもあるので、領収書にはできるだけ購入明細を細かく記入してもらうようにしましょう。
とくに額が大きい場合は、明細が書かれた納品書などを別途発行してもらえば、より信頼性は高くなります。
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