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机の使い方は、キレイに片付けられたものから書類が山積みといった状態まで、人によってさまざまです。
問題なのは整理されていない山積みの机です。
「どこに何があるか自分がわかればいい」とか、「自分の机だから、どう使おうと勝手だ」なんて声が聞こえてきそうですが、同僚や上司が、どこに何があるかわかる、そんな机が今流というものです。
では、書類が山積みになった机をどのように片付ければいいのか。
まず、山積みなっている書類を項目別に分けてファイリングしていきましょう。
そうしておけば、探し物があってもすぐに見つけることができるはずです。
これで余計な時間をとられる心配がなくなります。
しかも、きちんとファイリングすれば机の上を広々と使うことができるので、書き物などをするときにらくになるはずです。
また、机の上に余計なものを置かないようにすることも大切です。
キャラクターグッズや写真などを置いていては、邪魔になるだけでなく、見た感じの印象も悪くなってしまいます。
そして、忘れてはいけないのが帰るときのチェックです。
最後に机の上を点検して、片付けられるものはキチンと片付けておきましょう。
と同時に、明日何をすべきかを確認しておくといいでしょう。
そうすれば、翌日も気持ちよく仕事をはじめられるはずです。
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