経営のヒントや仕事の効率上げるライフハックが満載ビジネスパーソン必読の情報コンテンツ「ビジネスガイド」


入社3年目で学ぶ! お仕事の作法とコツ!



 2007.05.22
留守番電話になったときの対応方法
Q: 留守番電話になると、ついつい電話を切ってしまうのですが、やはりメッセージを残しておいたほうがいいのでしょうか。

A: 簡潔にメッセージを残すように心がけましょう。

ビジネスの場合、一瞬一瞬が勝負になります。
ですから、電話連絡ひとつとっても、キチンと留守電を入れたかどうかが明暗を分けることもあるはずです。
苦手意識を持たずに、ここぞというときは、きちんと留守電にメッセージを残しておきましょう。
しかし、そのときにダラダラと用件を述べるのは考え物です。
やはり、用件は簡潔に伝えるのがベストでしょう。
では、どのように留守電を入れるのがいいのでしょうか。

まず、きちんとこちらの名前を名乗り、何の用件で電話をしたかを簡潔に述べます。
そして、再度連絡するのか、電話をもらいたいのなど、メッセージを残すことが大切です。
折り返しを頼む場合は、自分の電話番号も伝えておくのがマナーでしょう。

提供:東方通信社