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入社3年目で学ぶ! お仕事の作法とコツ!



 2006.08.22
メールでのCCとBCCの使い分け
Q: 仕事をしていると、複数の人に同じ文面のメールを送らなければいけないときがあります。CC、BCCという欄に宛先を入力して送信すればいいようですが、このふたつにはどのような違いがあるのでしょうか。また、どのようにして使い分ければいいのでしょうか。

A: CC、BCCも一斉同報の機能ですが、送る相手によって使い分ける必要があります。

CC(カーボンコピー)機能を用いると、CCの欄に入力した宛先に一斉同報をすることができます。
ですから、部署内のメンバーなどに同じ文面を送付したいときにとても便利です。

CCの欄に入力したアドレスは受信者も見ることができるので、その他に誰宛に送ったかを確認することもできます。
が、ここで忘れてはいけないのが、メールアドレスも大切な個人情報のひとつだということです。お互いがメールアドレスを知っている仲間同士なら問題ありませんが、発信者だけが受信者のアドレスを知っており、受信者同士は面識がないとか、面識はあってもメールアドレスを伝えていない場合などは、情報漏えいにつながりかねません。
もしビジネスユースで使用すれば、まちがいなく一大事になります。DMやアンケートなどを一斉同報してしまうと、一瞬にしてプライバシーの漏えいになってしまうのです。

そこで役に立つのが、BCC(ブラインドカーボンコピー)機能です。
BCCも入力した宛先に同じ文面を一斉同報する機能ですが、CCのときのように宛先が表示されません。
これならプライバシーをシッカリと守ることができるのです。

提供:東方通信社