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各議題毎に得られた結論を、箇条書きで明記する。

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議論の中で異論が出て、それが今回の結論に影響を与える場合、その意見を併記しておく。併記する場合は、出席者の同意を得るようにする。

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討議の過程で新規検討課題が出た場合、その課題名と内容を記載する。

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結論が得られなかった議題は、未解決事項として討議過程で出された意見の内容と理由を明記する。また、ある出席者のみが強行に反対若しくは異論を唱えた場合、その出席者氏名と理由を併記する。

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席上で説明用に使用された資料は議事録に添付し、説明者氏名も明記する。

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その他、席上で出された意見で併記すべきものを記載する。

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必要に応じて特記事項を記す。

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各議題毎の討議終了後に、総括を必ず行う。

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総括結果は、出席者全員の同意を得るようにする。

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各議題毎に得られた結論、未解決課題を再確認し、各々箇条書きにして記載する。

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議論の過程で新規に出された検討課題があれば、明記する。

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未解決事項は、誰が、何時までに検討して次回会議で更に討議を行う事を明記する。

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新規検討事項は、何時迄にどのようにして検討するのか、検討担当者まで記載する。

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意見の一致が得られない事項や会議の進め方などに関する意見の様な会議の運営に影響を与える事は、明記し今後の対応課題として記述する。次回の会議での扱い方法を記載する

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次回会議の開催予定と討議すべき議題を記載する。