はじめに、基本のキの敬語表現をおさらいしておきましょう。
×印の方は、ビジネスレターでは使わないほうが無難な、くだけた表現です。
○印は、下に行くほど丁寧な表現になっています。
日本語訳を参考に、丁寧さの度合いやニュアンスをつかんで使い分けてみてください。
こちらのしたいことを伝えたい時
| ○ | × |
| We would like to ～. （～をしたく存じます。） |
We want to ～. （～がしたいです。） |
| Would it be possible to ～? （～をしたいのですが可能でしょうか？） |
相手にしてほしいことをお願いする時
| ○ | × |
| Please ～. （～してください。） |
Can you ～ ? （～してくれますか？） |
| Could you please ～ ? （～していただけますか？） |
|
| Would you kindly ～ ? （～していただけますか？） |
|
| Would you kindly ～ ? （～していただけますか？） |
|
| We would appreciate it if you could ～. （～していただければ幸いです。） |
（返事などを）待っていることを伝える時
| ○ | × |
| We look forward to ～. （～をお待ちしています／楽しみにしています。） |
We are waiting for ～. （～を待っています。→遅れているのを待っている時の表現） |
お礼を言いたい時
| ○ | × |
| Thank you for ～. （～ありがとうございました。） |
Thanks for ～. （～ありがとうございました。→ややくだけた言い方） |
| We very much appreciated ～. （～誠にありがとうございました。） |
お詫びしたい時
| ○ | × |
| We are afraid that ～. （～で申し訳ございません／ご了承ください。） |
Sorry for ～. （～ですみません。→ややくだけた言い方） |
| We are sorry that ～. （～で申し訳ありません。） |
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| We apologize for ～. （～につきましてお詫びいたします。） |
適切な敬語を使ったレター
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レターの基本要素
