Q．喪中の場合や、遅れて出す場合の対処法など、出状のマナーを教えてください。
Ａ．喪中の年賀欠礼は、プライベートとビジネスでは考え方が異なります。
また、喪中や出状にまつわるミスは、「寒中見舞い」できちんとフォローしておきましょう。
【喪中のマナー】
■喪中の考え方
・組織の一員としての年賀状なら、個人の喪中については関係なく年賀状をやりとりして構いません。
・個人で出す場合でも、故人と面識のない仕事上の相手や気遣いをさせたくない相手には、喪中と知らせずに年賀状のやりとりをすることもあります。
■喪中で年賀状を出さない場合には、「年賀欠礼状」を11月中旬から12月初めまでに送ります。
■相手が喪中と知らずに年賀状を出してしまったら、「寒中見舞い」で年賀状を出した失礼を詫びましょう。
■喪中なのに年賀状をいただいたら、「寒中見舞い」で年賀欠礼を知らせましょう。
【年賀状の出状マナー】
■年賀状はできるだけ元旦に届くように出しましょう。
会社宛てに送る場合には、仕事始めまでに届くようにします。
■私製はがきの場合、切手を貼る場所の下に「年賀」と朱書きします。
書き忘れると年内に郵送されてしまうので注意しましょう。
※切手は年賀切手がおすすめです。
■出していない相手から年賀状が届いた場合、松の内（一般的には1月7日まで。地域によっては15日まで）に届くなら年賀状を、それ以降は「寒中見舞い」を出し、年賀状を頂戴した御礼や遅れたお詫びを書き込みます。
【寒中見舞い】
「寒中見舞い」とは、寒さの厳しい時期に相手の健康を気遣う便りのこと。
寒の入り（1月5日頃）から立春（2月4日頃）までに出すため、次のような使い方ができます。
・冬のご挨拶
・喪中の方へのご挨拶
・喪中とは知らずに年賀状を出してしまった方へのお詫び
・喪中とは知らずに年賀状をくださった方へ欠礼を知らせる
・年賀状の返礼が松の内に届かない場合
※年賀状を使用してはいけません。
STEP4で使えるテンプレート
