まずは基本の第一歩。
納品書や請求書、領収書など、取引に関する書類は全て保管しておきましょう。
保管する場合は日付順に整理しておくことが必要です。
タクシー代などの交通費の領収書は「行き先」を、会議費・交際費等の領収書は「誰と」、「いつ」、「どこで」、ということを裏面に明記しておきます。
パスネット等のカード類は裏に経路が記されているので、使用後も捨てずに保管しておきましょう。

豆知識 その1：領収書の保存には以下の方法があります。

1. 領収書をノートに貼り付けて管理する。
2. 領収書をホチキスでとめてまとめておく。
3. 月別に袋に入れて管理する。
4. ファイルバインダーを使って整理する。

どの方法にしても、日別・用途別に整理することが大切です。

豆知識 その２：納品書、請求書の保存方法

ファイルバインダー管理がおすすめです。
バインダーにインデックスをつけて、取引先別にするとよいでしょう。