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15分で即マスター! やさしく正確なビジネス文書の書き方(実践編2)

社内文書の基本書式

効率よく、簡潔に
社内文書には

  • ・会社から社内に向けて通知する文書
  • ・社員から会社に提出する文書

があります。

どちらの文書も、同じ会社内にいる人が見る文書なので、敬語は最低限に控えて書きます。前文や末文等の、社外文書には欠かせない文や語句も不要です。


・発信年月日
・宛名
・発信者
・件名    
・本文    
・別記(記)


件名は大きめのフォントで書き、「一目で内容がわかるようなタイトル」にすると親切です。
本文での用件については簡潔に表し、詳しい内容は別記で箇条書きにするか、資料として別添してもよいでしょう。

書き方サンプル2−1