人事部門の「書式ナビ」｜時間がない人のための職種共通の達人が選ぶ即戦力ビジネス書式10撰

時間外労働・休日労働に関する協定書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・残業や休日出勤は労働基準監督署に届ける事により可能です。
・18歳未満の者は協定を結んでも法定時間外の労働はできません。
・協定の有効期間は一年単位で更新することが一般的です。

１箇月単位の変形労働時間制に関する協定届 おすすめ度：８点

活用のツボ

・隔週週休２日制や４週６休制等の事業所に適しています。
・繁忙日の所定労働時間を長くし、他の日を短く設定できます。
・実施するためには、労使協定、または就業規則の定めが必要です。

労働契約書兼労働条件通知書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・従業員を採用時には文書で労働条件を明示しなければなりません。
・事前に文書で説明することにより、トラブルが回避できます。
・パート等の契約更新時にも、必ず説明して通知書を渡しましょう。

就業規則 おすすめ度：８点

活用のツボ

・労働者10人以上で作成し監督署に届けなければなりません。
・雛型を参考に、経営者の思いを込めた就業規則を作りましょう。
・従業員が閲覧できるようにし、働きやすい職場を作りましょう。

事業場外労働に関する協定届 おすすめ度：８点

活用のツボ

・事業場外で従事し、労働時間の算定が困難な場合の協定です。
・使用者の具体的な指揮監督がある場合は適用できません。
・算定される労働時間が法定労働時間を超える場合には割増が必要。

休日出勤・時間外勤務申請承認書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・残業は承認制にして、必要な残業かチェックしましょう。
・タイムカードの打刻時間と申請時間に乖離がないように注意。
・時間管理に対する意識を高め、残業時間の削減に努めましょう。

秘密保持に関する誓約書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・従業員の入社時の提出書類にして必ず提出してもらいましょう。
・対象となる秘密情報の内容を特定しておきましょう。
・情報管理に対する意識を高め、情報の漏えいを防ぎましょう。

身元保証書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・保証期間を定めない場合は、３年間となります。
・身元保証契約の期間は、５年を超えて定めることはできません。
・労働者との契約ではなく、使用者と身元保証人との契約です。

労働災害事故報告書 おすすめ度：８点

活用のツボ

・業務上の事故は労災となります。確実に報告してもらいましょう。
・労災隠しは犯罪となりますので、適法に処理しましょう。
・事故の原因を検証し、再発防止のツールとしても役立てましょう。

労働者名簿 おすすめ度：８点

活用のツボ

・監督署の調査や助成金の申請でも確認される書類です。
・記入事項に変更があった場合には、訂正する必要があります。
・記載漏れがないように作成しましょう。