あなたを導く~達人の視点~
「書式の王様」の「経理部門の財務会計の業務」には、経理で使用する様々な書式や表が掲載されており、まさに「書式の王様」という感じです。私も何度か使わさせていただいています。
「財務会計の業務」書式の中では、貸付金(金銭消費貸借)契約書・取引先信用調査に関する書式などが複数ずつ全部で308書式が掲載されています。
その中で、今回は、実務上大切なもの、細かいことなのに実務上よく起こり煩雑なものを中心に、
(1)書式が必要事項を満たしているか、
(2)書式が簡単明瞭で、効率よく作成でき、誰が見てもわかりやすいか、
といった点から10書式を選定してみました。
これらはそのまま使えますが、法定の書式を除き、必ずしもそのまま使う必要はありません。ダウンロードした書式をベースに、使う方の実情に合わせて少し調整していただくと、自社オリジナルの使い勝手の良い書式になると思います。
自社の業務の効率化を目指して、是非ご活用ください。
経理、決算申告に役立つ書式はこれ!
書式の王様、書式10撰
活用のツボ
・実務上、青色申告は是非維持したい
・様々な節税特典が納税者の権利として認められている
(欠損金の翌年度以降への繰越控除、少額資産の損金算入など)
活用のツボ
・何ヵ月位滞留しているのかが一目でわかる滞留期間別明細が重要
・加えて、回収予定日や回収対応状況欄を設けるとさらに良い
・Excelの表にすれば集計も自動的にできて便利
活用のツボ
・多面的評価で点数表示、主観が入りにくく、わかりやすい
・半年~1年に1度位作成し、点数の推移を見ることが重要
・信用限度額は必要に応じての活用でよい
活用のツボ
・実務上煩雑だが、必要最小限の項目で作成しやすい
・どんな用で行ったのか用件欄を加えるとさらに良い
・月末締めが良く、支払日は翌月5日でも給料日でもOK
活用のツボ
・簡単な表で使いやすい
・領収書貼付欄があり、一目で正しく使われたことがわかる
・支払先をホテル・JRにすれば、出張立替でも使えそう
活用のツボ
・家賃、リース料、外注費、仕入代金など、毎月の支払把握は重要
・支払洩れ防止に役立つ
・支払の把握は資金繰り計画上も大切
活用のツボ
・借りる場合も貸す場合も口約束だけでは不十分、契約書が必要
・契約には金額、期間、返済方法、金利、(即時返済条件)が必要
・収入印紙を貼ることもお忘れなく
活用のツボ
・はじめは電話で、次に「貸付金の督促状01」で返済のお願い
・その次位に「貸付金の督促状02」で、02の文言は結構きつい
・貸付だけでなく、売掛金の回収も同様でOK
活用のツボ
・直接回収できなければ相殺で
・売掛金だけでなく、仕入先への貸付金回収も買掛金との相殺で可
・どうしようもなければ、担保取得、株式と交換という手もあり
活用のツボ
・年に1度位は自社の経営状況を財務的に分析しても良いのでは
・項目が多いのでもう少し整理すると作成しやすい
・同規模の同業他社と比較すると、さらにわかりやすく効果的