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経理、決算申告に役立つ書式はこれ! 書式の王様、書式10撰

2009年1月26日

ビジネスの達人

アドバイザー

経理部門 財務会計の業務(監査役監査と会計監査)

笹井会計事務所
所長笹井潤一


達人の専門分野について

銀行内部での融資・資金運用実務、企業内部での経理・資金繰り・決算申告・経営計画実務に精通。
銀行では国内支店、外国為替・証券業務、審査業務、ニューヨーク7年・インド2年駐在等を経験、東芝では日本・中国・東南アジアのグループ会社経理管理・監査業務等を経験。
日常経理から決算節税対策、事業承継まで、理論・法令と実務の双方に精通し、経営支援を行うことができる点に強み。


経歴概略

笹井潤一
笹井会計事務所 所長

1958年生まれ。愛知県豊橋市出身。
慶応大学経済学部卒業後、三井銀行(現在の三井住友銀行)、東芝コーポレート会社を経て、税理士開業。
日本CFO(財務責任者)協会会員。
現在、Enercon Services Japan(ドイツ系風力発電会社日本法人)社長兼務。
ベンチャークラブちば、ちば海外投資サポートセンターアドバイザー。
三優税理士法人(世界5位の外資系監査法人・税理士法人の日本事務所)の提携事務所。


あなたを導く~達人の視点~

「書式の王様」の「経理部門の財務会計の業務」には、経理で使用する様々な書式や表が掲載されており、まさに「書式の王様」という感じです。私も何度か使わさせていただいています。
「財務会計の業務」書式の中では、貸付金(金銭消費貸借)契約書・取引先信用調査に関する書式などが複数ずつ全部で308書式が掲載されています。
その中で、今回は、実務上大切なもの、細かいことなのに実務上よく起こり煩雑なものを中心に、
(1)書式が必要事項を満たしているか、
(2)書式が簡単明瞭で、効率よく作成でき、誰が見てもわかりやすいか、
といった点から10書式を選定してみました。
これらはそのまま使えますが、法定の書式を除き、必ずしもそのまま使う必要はありません。ダウンロードした書式をベースに、使う方の実情に合わせて少し調整していただくと、自社オリジナルの使い勝手の良い書式になると思います。
自社の業務の効率化を目指して、是非ご活用ください。

経理、決算申告に役立つ書式はこれ!
書式の王様、書式10撰

1
 青色申告の承認申請書

おすすめ度:8点

活用のツボ

・実務上、青色申告は是非維持したい
・様々な節税特典が納税者の権利として認められている
 (欠損金の翌年度以降への繰越控除、少額資産の損金算入など)


2
 売掛金滞留調査票

おすすめ度:8点

活用のツボ

・何ヵ月位滞留しているのかが一目でわかる滞留期間別明細が重要
・加えて、回収予定日や回収対応状況欄を設けるとさらに良い
・Excelの表にすれば集計も自動的にできて便利


3
 信用限度調査書

おすすめ度:8点

活用のツボ

・多面的評価で点数表示、主観が入りにくく、わかりやすい
・半年~1年に1度位作成し、点数の推移を見ることが重要
・信用限度額は必要に応じての活用でよい


4
 交通費精算書

おすすめ度:8点

活用のツボ

・実務上煩雑だが、必要最小限の項目で作成しやすい
・どんな用で行ったのか用件欄を加えるとさらに良い
・月末締めが良く、支払日は翌月5日でも給料日でもOK


5
 立替経費精算書

おすすめ度:8点

活用のツボ

・簡単な表で使いやすい
・領収書貼付欄があり、一目で正しく使われたことがわかる
・支払先をホテル・JRにすれば、出張立替でも使えそう


6
 経費支払一覧表

おすすめ度:8点

活用のツボ

・家賃、リース料、外注費、仕入代金など、毎月の支払把握は重要
・支払洩れ防止に役立つ
・支払の把握は資金繰り計画上も大切


7

活用のツボ

・借りる場合も貸す場合も口約束だけでは不十分、契約書が必要
・契約には金額、期間、返済方法、金利、(即時返済条件)が必要
・収入印紙を貼ることもお忘れなく


8
 貸付金の督促状02

おすすめ度:8点

活用のツボ

・はじめは電話で、次に「貸付金の督促状01」で返済のお願い
・その次位に「貸付金の督促状02」で、02の文言は結構きつい
・貸付だけでなく、売掛金の回収も同様でOK


9
 相殺通知書03

おすすめ度:8点

活用のツボ

・直接回収できなければ相殺で
・売掛金だけでなく、仕入先への貸付金回収も買掛金との相殺で可
・どうしようもなければ、担保取得、株式と交換という手もあり


10
 財務分析

おすすめ度:8点

活用のツボ

・年に1度位は自社の経営状況を財務的に分析しても良いのでは
・項目が多いのでもう少し整理すると作成しやすい
・同規模の同業他社と比較すると、さらにわかりやすく効果的


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