気持ちを届ける送付状
仕事の現場において、相手にものを手渡すときに黙って差し出すことはないはずです。
何か声をかけますよね？
送付状というのは、まさにその役目を果たします。ですから面倒くさがらずに、送付状を添えて送りましょう。
また、書類を封筒に入れて送るときには、予めクリアファイルに入れてから封筒に入れるなど、書類を汚さないように配慮しましょう。
開けたときに紙がそのまま入れられていると、折れたり濡れたりすることがあります。相手にお届けするときには、美しい状態を保ったままで書類に目を通していただく、そういった気配りが印象度アップにつながります。
送付状の構成は5つ
履歴書や職務経歴書の原本を送ることになったとき、何をどうやって書いたらいいのか悩んでしまうかもしれませんが、基本の構成は5つ。日付や宛名などは通常のビジネス文書通りですが、それ以外には以下の5つを押さえていれば大丈夫です。
（1） 拝啓 （2）下記のとおり （3）敬具 （4）記 （5）以上
※「拝啓」＋「敬具」、「下記のとおり」＋「記」＋「以上」はセットで覚えましょう。
印象アップのワザ～記念切手
『郵送ならどれも同じ』と思わないでください。切手にもいろいろな種類があります。郵便局の窓口に足を運ぶと基本の柄から、美しい風景の記念切手まで幅広く取り揃えられています。
せっかくですから、事務的な料金別納のスタンプなどはやめて、美しい絵柄を選んで送ってみましょう。記念切手は1枚単位からでも購入できますし、料金も同じです。ささやかなところに、印象アップのチャンスはあります。
返信用封筒の宛名書きに注意
応募先企業から入社内定を書面で送ってくださった際などに、同意書を返送するための封筒が同封されていることがあります。あらかじめ返信用封筒に切手貼付されてあり「株式会社○○○○○ 人事部 行」と書かれていることが多いものです。この封筒を使用する際の注意点。
「○○○ 行」の「行」部分を二重線で消して、「御中」に書き換えます。書き換えを「様」にする人が時たま見受けられますが、これはビジネスマナーとしてNG。個人に対しては「様」で構いませんが、組織・団体に出すときには「御中」となります。
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