「押さえておきたいビジネスメール」の記事一覧

長野 裕香

第34回 初級・中級・上級、ビジネスメールのスキルアップのために必要なこと

ビジネスメールは基本の型さえ守れば完璧なメールが書けるのかといわれると、決してそうではありません。その理由は、ビジネスメールにはコミュニケーションスキル、そしてビジネススキルも必要だからです。…続きを読む

井上 歩

第33回 表現の工夫で文章の印象アップ

メールは、ビジネスシーンで無くてはならないコミュケーションツールです。速くて手軽、記録として残るなどのメリットがある一方、文章だけのやり取りのため、自分の意図がそのまま相手に届かないことがあります。悪…続きを読む

長野 裕香

第32回 就活時に失敗しないビジネスメールの基本ポイント

最近は就職活動の場面でビジネスメールのやりとりが増えているようで「1通書くのに1時間かかった」、「ビジネスメールが億劫で活動開始が遅れている」等、悲痛な声を聞くこともしばしばあります。そこで今回は就活メ…続きを読む

長野 裕香

第31回 テキスト形式がビジネスでは常識?HTMLメールを避けた方がいい3つの理由

最近は多くのメーラーでHTMLメールの受信も可能になり、赤字や太字、下線などの文字の装飾を利用できるHTMLメールを使う方もいらっしゃいます。一般社団法人日本ビジネスメール協会が行った「ビジネスメール実態調査…続きを読む

長野 裕香

第30回 「届いていないようなので、再送します」に冷たさを感じる理由

「添付ファイル、メールで送ります」といわれたものの、1日経ってもメールが来ない。相手が送信してくれたかどうかはわかりません。このような場合、みなさんならどうしますか。おそらく、電話等で「まだメールが確…続きを読む

長野 裕香

第29回 ビジネスメールに不慣れなSNSユーザーが気をつけたい5つのこと

最近は、Facebook、Twitter、LINEなど、様々なツールを使ってメッセージのやり取りができます。しかし、これらSNSをパソコンやスマホで使いこなすことができれば、ビジネスメールも問題なく使えるかというと、それは…続きを読む

長野 裕香

第28回 相手に不快感を与えてしまうメールとは

いやな気持ち、不愉快、腹立たしい、イラっとくる。そんな不快に思うメールを、受信されたことはありますか。一般社団法人日本ビジネスメール協会が発表したビジネスメール実態調査2014では、半数の方が過去1年間に…続きを読む

長野 裕香

第27回 良好な関係を築くお礼メールの書き方ポイント

お礼のメールを送るときは、良好な人間関係を築くチャンスです。そして同じお礼のメールでも、書き方によっては親近感を増し、好印象を与えることができるでしょう。今回は、お礼のメールの書き方のポイントについて…続きを読む

長野 裕香

第26回 メール転送のポイントは「相手に望む行動」を冒頭に記載すること

受け取った情報をそのまま他の人へ伝えることができる、メール転送機能。とても便利ですよね。しかし手軽すぎてマナーやルールがあまり浸透していないのか、受信者を困惑させる残念な転送メールをよく見かけます。今…続きを読む

長野 裕香

第25回 添付ファイルに関するビジネスマナー(4)「パスワードの送り方・伝え方」

重要なファイルをメールで送信する際、ファイルにパスワードを設定します。これは、万が一ファイルが第三者に渡ってしまっても、閲覧できないようにするためです。では、その設定したパスワードは、どのような手段で…続きを読む